Дізнайтесь чому 150+ клієнтів вибрали
бухгалтерське обслуговування саме у нас

Модуль «Електронний документообіг»

Модуль «Електронний документообіг» призначений для обміну документами в електронному вигляді. Обмін можна здійснювати:

  •     ○ з контролюючими органами,
  •     ○ реєстрація податкових накладних в ЄРПН,
    ○ з контрагентами (обмін рахунками, актами і податковими накладними).

Головна мета програми – економія часу, підвищення ефективності роботи бухгалтерії, економія коштів.

Використовуючи даний модель, бухгалтерія може не турбується про завірення і доставці документів своїм контрагентам. Все це робиться за лічені хвилини в електронному вигляді.

Переваги модуля «Електронний документообіг»:

  •     • Достовірність документів підтверджена законодавством України.
    • Обмін документів знаходиться під контролем на всіх етапах.
    • Компанія економить не малі кошти на витратних матеріалах: папері, картриджах, марках, конвертах, кур’єрів, архівах.
    • Підвищується ефективність роботи бухгалтерських служб і в рази скорочується час на виконання процесів щодо забезпечення документообігу.
    • Програма зручна і зрозуміла навіть для звичайного користувача.
    • Програма використовується багатьма провідними компаніями, її робота підтримується командою кращих фахівців, тому вона відрізняється особливою надійністю.

Сьогодні вже понад 500 тис. підприємств в Україні використовує модуль «Електронний документообіг».

Безпека

Документи в модулі захищені за допомогою шифрування з використанням цифрового підпису ЦСК «Україна». Програма «MEDoc» є надійним засобом ЕЦП, визнаним експертизою Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації (ДССЗЗІ).

Регламентовано законодавством

Обмін первинними документами в електронному вигляді, а також реєстрація податкових накладних через Інтернет регламентовані низкою законів України. А електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки).

Як працює модуль? Три простих кроки.

Вам необхідний доступ до модуля «Електронний документообіг» та електронний цифровий підпис.

Уточніть, чи модуль «Електронний документообіг» у Ваших контрагентів. Якщо його немає, вони все одно зможуть отримувати Ваші документи, але не зможуть їх редагувати.

Надішліть своїм контрагентам повідомлення, що Ви здійснюєте обмін документами в електронному вигляді.

Рекомендація. Додайте в договору з контрагентами пункт про електронний документообіг.

Приклад:
Сторони погоджуються, що рахунки, акти та податкові накладні за послуги або товари, отримані за цим Договором, будуть надані виключно в електронному вигляді, складені згідно з чинним законодавством про електронні документи, електронний документообіг та електронний цифровий підпис, із заповненням усіх обов’язкових реквізитів і накладанням електронного цифрового підпису уповноваженої особи та печатки.

Замовте модуль «Електронний документообіг» у нашого фахівця, заповнивши форму нижче. Або за номером телефону:  +380 44-237-72-76.

Потрібна консультація?

Відповімо на всі запитання, просто заповніть форму

    Consulting GroupGolden Share

    Україна, Київ,
    вул. Михайла Омеляновича-Павленка, 4/6, поверх 11
    +38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40