Кадровий облік регулює взаємовідносини між співробітником і компанією-роботодавцем, серед особливостей:

1. Обов’язковість для усіх форм власності підприємств і підприємців, які використовують найману працю;
2. Наявність безлічі типових форм документів, які оформляються згідно із затвердженими правилами;
3. Законодавство, що регулює трудові відносини, постійно змінюється.

На підприємствах з великою кількістю персоналу для кадрового адміністрування необхідно створювати кадрову службу.

Golden Share пропонує своїм клієнтам послуги з ведення кадрового обліку на регулярній основі і на замовлення.

Ведення кадрового діловодства на регулярній основі може включати:

1. Відстеження і аналіз фінансових та інших ризиків – дотримання нормативів, своєчасності та правильності оформлення документації та проведення всіх необхідних процедур.
2. Підготовку та оформлення кадрової документації, ведення кадрового обліку:
   • ○ оформлення трудових договорів,
     ○ правила внутрішнього трудового розпорядку,
     ○ штатний розклад з урахуванням класифікатора професій,
     ○ оформлення змін до штатного розпису,
     ○ журнал реєстрації наказів з кадрової діяльності,
     ○ накази з кадрової діяльності (про прийом на роботу, про кадрові переміщення працівників, про звільнення, про надання відпусток, інші накази),
     ○ особисті справи працівників,
     ○ особисті картки працівників,
     ○ заяви співробітників (про прийом на роботу, про звільнення, про видачу трудової книжки, про виплату компенсацій, про незначних на іншу посаду, про зміну окладу, про надання відпусток, інші заяви),
     ○ трудові книжки працівників,
     ○ журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них,
     ○ табель обліку використання робочого часу,
     ○ посадові інструкції,
     ○ журнал реєстрації відпусток,
     ○ документи з військового обліку,
     ○ оформлення довідок з місця роботи,
     ○ інші документи по необхідності,
     ○ статистична звітність,
     ○ дозвіл на працевлаштування іноземців (за наявності їх на підприємстві).
3. Консультування з питань кадрового діловодства по телефону та електронною поштою, а при необхідності при особистій зустрічі.

Більшість наших клієнтів замовляє послугу кадрового адміністрування разом з такими послугами як «Розрахунок заробітної плати» або «Бухгалтерське обслуговування».

Компанія Golden Share надає також і разові послуги з кадрового адміністрування, самими затребувані серед яких:

• ○ Аудит кадрового обліку на підприємстві.
  ○ Відновлення кадрового обліку.
  ○ Організація (постановка) кадрового обліку, оформлення основним документів:
  • – Журнали реєстрації (наказів, руху трудових книжок, відпусток),
    – Внутрішні нормативні акти (колективний договір, правила трудового розпорядку, інструкція з ведення персональних даних, інструкція з охорони праці та інші),
    – Кадрові документи (штатний розклад, трудові книжки, різні види наказів, особові картки, особові справи, табелі обліку робочого часу).

Ми гарантуємо всім нашим клієнтам високу якість надаваних послуг, оперативність виконання і повна відповідність законодавству.