Залежно від кількості користувачів, масштабу компанії, обсягу інформації тощо, програми лінійки BAS мають окрім основної поставки також клієнтські ліцензії на робочі місця та ліцензії на сервер:
- основні поставки – це сама платформа, прикладне рішення (конфігурація), вона забезпечує роботу на одному робочому місці, для одного користувача;
- клієнтські ліцензії або ліцензії на додаткові робочі місця – це ліцензії, які забезпечують роботу працівників з однією програмою, одночасно можна використовувати від однієї ліцензії до десятків;
- ліцензія на сервер “BAS” (сервер програми).
Все це необхідно для роботи в режимі розрахованому на велику кількість користувачів, у файловому або клієнт-серверному варіанті без необхідності апгрейду придбаного продукту.
Клієнтські ліцензії до програмних продуктів лінійки BAS надають користувачеві право працювати з довільною кількістю основних поставок, тобто можна використовувати одну додаткову ліцензію, щоб працювати з двома чи більше програмними продуктами.
Програмні продукти постачаються в електронному вигляді.
До складу клієнтських ліцензій входить:
- Інструкція;
- ПІН-код програмної ліцензії;
- ПІН-код для реєстрації продукту на Порталі ІТС;
- Реєстраційна картка та користувальницька угода на використання основного постачання продукту.
Клієнтські ліцензії постачаються по одній або комплектами по 5, 10 і більше. Вартість однієї ліцензії в комплекті дешевше, аніж вартість однієї окремої ліцензії.
До складу серверних ліцензій входить:
- Дистрибутив із сервером BAS;
- Документація з платформи;
- ПІН-код програмної ліцензії на відповідний сервер;
- ПІН-код для реєстрації продукту на Порталі ІТС;
- Реєстраційна картка та користувальницька угода на використання основного постачання з відповідним сервером.
Файловий варіант роботи, в основному, призначений для персонального використання, а клієнт-серверний варіант — для використання в робочих групах. При одночасній роботі в одній базі даних BAS більше 10 користувачів, рекомендується використовувати клієнт-серверний режим роботи BAS (SQL). Клієнт-серверний варіант призначений для використання в робочих групах або в масштабі всієї фірми. Він реалізований на основі трирівневої архітектури «клієнт-сeрвeр».