“BAS Малий бізнес” – це програмне забезпечення для ведення обліку та управління невеликими підприємствами. Воно дає можливість вести облік, аналізувати, планувати, контролювати діяльність підприємств в сфері послуг, виробництва, торгівлі.

“BAS Малий бізнес” – дає можливість підвищити ефективність управління та продуктивність роботи персоналу. Рішення досить просте у використанні, швидко налаштовується і не потребує особливих навиків. Але разом з тим дуже зручне і практичне для щоденної роботи.

Функціональні можливості

Господарські операції та первинні документи формуються в зрозумілих формах, що мають друковані форми та відповідають паперовим аналогам.

Єдина інформаційна база даних

У інформаційній базі є:

• база клієнтів
• банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар
• розрахунки з контрагентами, персоналом
• облік матеріалів, товарів, продукції
• замовлення клієнтів, заказ-наряди
• планування та облік виконання робіт і надання послуг
• планування та облік виробничих операцій
• планування завантаження ресурсів підприємства
• торгові операції, у тому числі роздрібні продажі
• облік персоналу, розрахунок заробітної плати
• облік витрат і розрахунок собівартості
• майно, капітал
• доходи, витрати, прибутки і збитки
• регламентована звітність для ФОП
• фінансове планування (бюджетування) та ін.

Також наявний широкий спектр звітів для керівників та співробітників.

Проте програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку, для цього потрібно використовувати “BAS Бухгалтерія” або “BAS Бухгалтерія КОРП”.

“BAS Малий бізнес” дає можливість вести облік кількох підприємств одночасно.

Продажі  та маркетинг

В “BAS Малий бізнес” можна вести облік товарного асортименту, цін та знижок, формувати плани продажів, взаємодію з покупцями і замовниками.

Автоматизовані операції з товарним асортиментом:

• реєстрація і зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства,
• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа,
• реєстрація видів знижок і націнок,
• установка і зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виду цін, цінам номенклатури або цінам контрагента, округлення.

Також підтримується:

• зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін,
• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист,
• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Плани продажів є в натуральному вираженні та у вартісному. Є загальні та по підрозділах.

Також реалізований план-фактний аналіз для аналізу продажів в різних розрізах: по товарах, цінах, підрозділах.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в “BAS Малий бізнес” здійснюються операціями:

• реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів
• реєстрація договорів з покупцями
• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації
• реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо
• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість)
• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат)
• об’єднання замовлень покупців в проекти
• формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво
• відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами.

Серед документів формуються як накладні, так і акти виконаних робіт, а також заказ-наряди.

Роздрібні продажі

“BAS Малий бізнес” може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачено формування необхідної звітності, друк етикеток та цінників.

Постачання і закупівлі

В “BAS Малий бізнес” передбачено управління запасами підприємства.

Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації
• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента
• зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором
• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента
• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації
• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
• формування графіків постачань
• розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

• надходження за плату від контрагента
• придбання підзвітною особою
• прийом на реалізацію від комісіонера
• отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.

Запаси і склад

Для ведення обліку запасів підприємства на складах передбачені наступні функції:

• роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку
• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів
• облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо)
• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби)
• резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців)
• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери)
• друк етикеток і цінників.

Реалізована можливість проведення інвентаризації запасів – оприбутковування і списання запасів.

Роботи, послуги, виробництво

“BAS Малий бізнес” передбачений для управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Реалізовано специфікації для відображення технології виготовлення продукції, а також план-графіки, замовлення-наряди та замовлення.

Замовлення на виробництво мають такі особливості:

• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців,
• за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих,
• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

Продукція може бути переміщена між складами або підрозділами.

Для планування робіт є дві функції:

• відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними
• завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Інформація про виконання робіт може використовуватися для розрахунку оплати праці, а також для оцінки ефективності роботи.

Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються такі функції:

• облік фактичних витрат ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі
• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути зроблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документу випуску
• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду
• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Грошові кошти

“BAS Малий бізнес”  дає можливість вести облік грошових коштів та формувати платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках
• оформлення первинних документів банку та каси
• розрахунки з підзвітними особами
• формування платіжного календаря
• інтеграція з системою “клієнт-банк”.

Зарплата і персонал

В “BAS Малий бізнес” реалізовано ведення кадрового обліку персоналу: оформлення на роботу, кадрове переміщення, звільнення.

Також передбачено облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ).

Є можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.

Майно

В “BAS Малий бізнес” можна вести облік майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації: надходження, амортизація, продаж чи списання.

Фінанси

У програмі “BAS Малий бізнес” реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату.

Формується оборотно-сальдова відомість, звіт про грошові кошти, доходи і витрати за будь-який проміжок часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

Фінансові звіти:

• управлінський баланс
• звіт про прибутки і збитки
• звіт про рух грошових коштів.

Фінансові плани (бюджети):

• прогнозний баланс
• бюджет прибутків і збитків
• бюджет руху грошових коштів.

Передбачений ефективний інструмент для керівника “Монітор керівника”, в якому зведені основні показники:

• залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства
• дебіторська заборгованість – загальна, прострочена
• кредиторська заборгованість – загальна, прострочена
• прибутки і збитки
• прострочені зобов’язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг
• прострочені зобов’язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг.

Додатково можна отримати наступну інформацію:

• загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості)
• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період
• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу
• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу.

Інтеграція з програмами “BAS Бухгалтерія”, “BAS Роздрібна торгівля”

Обмін даними з програмами “BAS Бухгалтерія” і “BAS Роздрібна торгівля” двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Підтримка користувачів програмного продукту “BAS Малий бізнес” здійснюється за наявності діючого договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

При купівлі програмного продукту ви отримуєте три місяці безкоштовного інформаційно-технологічного супроводу.

Якщо у вас залишились питання, або вам потрібна більш детальна консультація звертайтеся до наших спеціалістів за вказаними на сайті номерами телефонів або за допомогою форми замовлення консультації нижче.