Модуль «Электронный документооборот» предназначен для обмена документами в электронном виде. Обмен можно осуществлять:

• ○ с  контролирующими органами
• ○ регистрация налоговых накладных в ЕРНН
• ○ с контрагентами (обмен счетами, актами и налоговыми накладными).

Главная цель программы – экономия времени, повышение эффективности работы бухгалтерии, экономия средств.

Используя данный модель, бухгалтерия может не беспокоится о заверении и доставке документов своим контрагентам. Все это делается за считанные минуты в электронном виде.

Преимущества модуля «Электронный документооборот»:

• • Подлинность документов подтверждена законодательством Украины.
• • Обмен документов находится под контролем на всех этапах.
• • Компания экономит не малые средства на расходных материалах: бумаге, картриджах, марках, конвертах, курьерах, архивах.
• • Повышается эффективность работы бухгалтерских служб и в разы сокращается время на выполнение процессов по обеспечению документооборота.
• • Программа удобна и понятна даже для обычного пользователя.
• • Программа используется многими ведущими компаниями, ее работа поддерживается командой лучших специалистов, поэтому она отличается особой надежностью.

Сегодня уже более 500 тыс. предприятий в Украине использует модуль «Электронный документооборот».

Безопасность

Документы в модуле защищены с помощью шифрования с использованием цифровой подписи ЦСК «Украина». Программа «M.E.Doc» является надежным средством ЭЦП, признанным экспертизой Государственной службой специальной связи и защиты информации (ГСССЗИ).

Регламентировано законодательством

Обмен первичными документами в электронном виде, а также регистрация налоговых накладных через Интернет регламентированы рядом законов Украины. А электронная цифровая подпись по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати).

Как работает модуль? Три простых шага.

Вам необходим доступ к модулю «Электронный документооборот» и электронная цифровая подпись.

Уточните, есть ли модуль «Электронный документооборот» у Ваших контрагентов. Если его нет, они все равно смогут получать Ваши документы, но не смогут их редактировать.

Отправьте своим контрагентам уведомление, что Вы осуществляете обмен документами в электронном виде.

Рекомендация. Добавьте в договора с контрагентами пункт об электронном документообороте.

Пример:

Стороны соглашаются, что счета, акты и налоговые накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составленные согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати.

Закажите модуль «Электронный документооборот» у нашего специалиста, заполнив форму ниже. Или по номеру телефона: +380 44-237-72-76