Управленческий учет: настройка, ведение, анализ
Почему ваш бизнес нуждается в управленческом учете?
Управленческий учет необходим, если вы хотите:
- Принимать обоснованные решения: понимание реальной финансовой ситуации: стоимости продукции, маржи, доходности каждого направления и т.п. – позволяет принимать решения на основе фактов, а не интуиции.
- Контролировать и анализировать ситуацию: без систематических управленческих отчетов сложно измерить прогресс и эффективность различных подразделений бизнеса. Отчеты помогают отслеживать расходы, доходы и позволяют оперативно реагировать на вызовы.
- Развивать свое дело и планировать использование бюджетирования и финансового прогнозирования для эффективного контроля расходов и определения будущих направлений развития. Управленческий учет дает вам четкое понимание того, где вы тратите деньги и где можете сэкономить.
- Иметь эффективное ценообразование: разработка ценовой стратегии на основе реальных цифр, которая оптимизирует прибыль и обеспечивает конкурентоспособность.
- Повышение доверия инвесторов, партнеров и кредиторов: ясность и прозрачность ваших финансов сделают ваш бизнес более привлекательным для инвесторов и бизнес-партнеров. Они увидят, что вы понимаете свое дело и контроль над экономическими аспектами деятельности.
- Быстро адаптироваться к изменениям на рынке: управленческий учет позволяет быстро реагировать на рыночные изменения. Анализируя тенденции и адаптируя ваши финансовые стратегии в реальном времени, вы всегда будете впереди конкурентов.
- Оптимизировать процессы: отчеты могут выявить недостатки в процессах и оперативности, позволяя менеджменту оптимизировать производство, логистику, управление персоналом и другие ключевые процессы.
Бесспорно, это не весь список преимуществ и возможностей, которые дает бизнесу управленческий учет и управленческие отчеты. В условиях постоянного изменения рыночных условий управленческие отчеты помогают адаптироваться и выживать. Они помогают вам не просто реагировать на изменения, но и предсказывать их, готовя ваш бизнес к будущим вызовам. Отчеты снабжают вас информацией, которая делает вас ведущим в вашей отрасли.
МИФЫ об управленческом учете
- Я и так все знаю о собственном бизнесе
Держать информацию в голове можно, но это довольно сложно. Еще сложнее анализировать такую информацию, но при этом не упустить какие-либо важные моменты. Исследования подтверждают, что бизнесы, начинающие использовать управленческие отчеты в своей работе, существенно увеличивают производительность и эффективность, благодаря тому, что руководитель видит и контролирует все аспекты деятельности на основе конкретных цифр, а не субъективных мнений. - У меня малый бизнес, управленческий учет нужен для крупных компаний
Именно малый бизнес наиболее уязвим от ошибочных управленческих решений. Ложные решения ведут к потерям, которые для малого бизнеса могут быть более критичными, чем для крупных. Если вы хотите развивать бизнес и избегать ненужных ошибок, потерь и финансовых затруднений – управленческая отчетность – единственный надежный инструмент. - Управленческий учет не имеет ничего общего с бухгалтерским учетом
Данные управленческого учета должны базироваться на бухгалтерских данных, при отдельном ведении управленческого и бухгалтерского учета – возможность ошибок, неучет важных данных и представление некорректной картины о деятельности компании. - Управленческий учет – это слишком дорого и сложно
Все это так сложно, как кажется с первого взгляда. Управленческие отчеты могут иметь удобную и понятную форму. Информация, на основе которой строится управленческий учет, фактически уже присутствует в вашем бухгалтерском учете. - Управленческий учет нельзя вести на аутсорсинге
Это ошибочное утверждение, так как многие компании привлекают аутсорсинг для ведения управленческого учета. Это имеет ряд преимуществ и работает эффективно. Вы привлекаете специалистов, которые стоят на рынке достаточно дорого, по более доступной цене, и платите только за результат. Специалисты работают с разными компаниями и постоянно повышают свой квалификационный уровень, что обеспечивает высокое качество работы и отсутствие необходимости тратить ресурсы на обучение собственного финансиста. Специалисты аутсорсинга помогут организовать процесс ведения учета, а также могут участвовать в стратегических совещаниях предприятия, чтобы более глубоко понимать планы компании и ее состояние.
Стандартный пакет управленческих отчетов
Три основных отчета:
Деньги – Отчет о движении денежных средств:
- контроль денежных потоков,
- система входящих/выходных оплат,
- отделение денег бизнеса и собственника,
- достаточность денег для деятельности бизнеса,
- предупреждение рисков кассовых разрывов,
- платежеспособность.
Анализируем: поступления/выплаты за период; по видам деятельности; положительное сальдо по денежному потоку; анализ затрат денег: пределы, вилки, лимиты; анализ аномалий; обеспеченность деньгами.
Прибыль, финансовый результат – Отчет о прибылях и убытках
- структурирование бизнесмодели,
- система учета и отчетности,
- оптимизация затрат,
- система ключевых показателей и их интерпретация,
- планирование и бюджетирование,
- максимизация прибыли,
- рост рентабельности.
Анализируем: продажи компании; себестоимость отгруженной продукции; общая прибыль бизнеса и динамика изменений; прибыль в разрезе направлений бизнеса: проекты, направления, услуги и т.п.; маржинальность по основным направлениям и проектам, а также компании в целом; совокупные расходы и судьбу каждой категории расходов по продажам; рентабельность бизнеса и динамика перемен.
Активы и собственный капитал, финансовое состояние – Баланс
- сколько денег вложено в бизнес,
- куда распределилась прибыль,
- структура активов,
- структура пассивов,
- чистый рабочий капитал,
- отдача собственного капитала,
- показатели ликвидности,
- финансовая устойчивость/зависимость,
- максимизация рыночной стоимости бизнеса.
Анализируем: финансовое состояние бизнеса; анализ активов; собственный капитал и их рентабельность; соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам; как распределилась прибыль; темпы конфигураций дебиторской и кредиторской задолженностей; за счет каких средств живет компания: своих или заемных.
А также могут быть настроены дополнительные отчеты:
- отчет о продажах в разных разрезах: по контрагентам, по номенклатуре, по географическим сегментам (рынкам) и т.п.;
- отчет о марже – разница между доходом (выручкой) и себестоимостью;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
- отчет о структуре затрат по компонентам (себестоимость).
- отчет о структуре затрат в разбивке: переменные/постоянные расходы;
- отчет о складских запасах;
- производственные отчеты;
- внутренние бюджеты – это финансовые планы на будущее;
- график платежей Платежи по контрагентам, налоги, сборы;
- другое.
Как мы работаем:
- Фиксируем точки входа и выхода средств в бизнес и бизнеса, независимо от количества юридических лиц, предпринимателей и т.д. Все счета/кассы бизнеса собираем в едином месте
- Создаем структуру бизнеса: единую структуру доходов и расходов, выделяем проекты/направления (при необходимости) и т.д. Прописываем структуру и согласуем с Заказчиком.
- Устанавливаем и прописываем правила и назначаем ответственных лиц: за предоставление информации со стороны Заказчика и ведение учета с нашей стороны.
- Выберем удобный инструмент ведения финансов бизнеса – программное обеспечение.
- Обеспечиваем своевременность внесения всех финансовых операций (данных по движению денег по всем счетам в бизнесе, начислению доходов, расходам).
- Отделяем счета, карточки, кассы для личного использования владельцем и нужд бизнеса.
- Строим основные финансовые отчеты: Отчет о движении денег, Отчет о прибылях и убытках, Отчет Баланс. Все отчеты в управленческой форме удобны и понятны для владельца бизнеса.
- Создаем дополнительные детализированные отчеты: о продажах, себестоимости, марже, расходах и т.д.
- Предоставляем рекомендации владельцу на основе финансовых отчетов и основных финансовых показателей.
Управленческий учет – это инструмент, позволяющий в любую минуту знать реальное положение дел в компании, быстро реагировать на изменение ситуации, принимать обоснованные управленческие решения, объективно оценивать свой бизнес.
Отсутствие управленческого учета приводит к недополучению прибыли, а зачастую к потерям.
Возьми свой бизнес и будущее под свой контроль – закажи управленческий учет.