Модуль «Корпорация» — это система электронного документооборота, разработанная специально для крупных предприятий и учреждений с разветвленной структурой подотчетных организаций.
Программа учитывает специфику документов и их движения в крупных структурах и полностью соответствует требования украинского законодательства.
Модуль «Корпорация» позволяет создавать, собирать, консолидировать, анализировать документацию, а также обмениваться документами внутри корпорации, в частности между:
- главным предприятием и подотчетными структурами.
- главным предприятием / подотчетными организациями и государственными органами.
Главные функции модуля «Корпорация».
- • Модуль обеспечивает автоматический прием документов в электронном виде, в том числе отчетности.
- • Все документы (полученные и созданные) хранятся в электронном архиве программы.
- • Программа дает возможность подписывать с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) все исходящие документы, а также проверяет и расшифровывает входящие и исходящие документы.
- • Модуль автоматически формирует квитанции о доставке/не доставке документа, о результатах обработки документов.
- • Отчеты, полученные от подотчетных организаций, быстро и удобно консолидируются.
Электронная цифровая подпись, которой можно заверить все электронные документы, придает им юридическую силу.
Что получит Ваше предприятие после внедрения модуля «Корпорация»:
- • Быстрый и удобный способ взаимодействия между главным предприятием и подотчетными учреждениями.
- • Высокое качество обработки предоставленных электронных документов и отчетов.
- • Высокую скорость работы с документами: обработка, анализ и поиск электронных документов.
- • Сокращение затрат рабочих ресурсов и времени на доставку и обработку документов.
- • Отказ от бумажных архивов.
- • Своевременность подачи документов.
- • Повышение контроля.
Безопасность
Система полностью соответствует требованиям действующего законодательства Украины в сфере криптографической защиты информации.
