Кадровый учет регулирует взаимоотношения между сотрудником и компанией-работодателем, среди особенностей:
- Обязательность для всех форм собственности предприятий и предпринимателей, которые используют наемный труд;
- Наличие множества типовых форм документов, которые оформляются согласно утвержденным правилам;
- Законодательство, регулирующее трудовые отношения, постоянно изменяется.
На предприятиях с большим количеством персонала для кадрового администрирования требуется создание кадровой службы.
Golden Share предлагает своим клиентам услуги по ведению кадрового учета на регулярной основе и на заказ.
Ведение кадрового делопроизводства на регулярной основе может включать:
- 1. Отслеживание и анализ финансовых и других рисков – соблюдение нормативов, своевременности и правильности оформления документации и проведения всех необходимых процедур.
- 2. Подготовку и оформление кадровой документации, ведение кадрового учета:
- ○ оформление трудовых договоров,
○ правила внутреннего трудового распорядка,
○ штатное расписание с учетом классификатора профессий,
○ оформление изменений в штатное расписание,
○ журнал регистрации приказов по кадровой деятельности,
○ приказы по кадровой деятельности (о приеме на работу, о кадровых перемещениях работников, об увольнении, о предоставлении отпусков, другие приказы),
○ личные дела работников,
○ личные карточки работников.
○ заявления сотрудников (о приеме на работу, об увольнении, о выдаче трудовой книжки, о выплате компенсаций, о назначениях на другую должность, об изменении оклада, о предоставлении отпусков, другие заявления),
○ трудовые книжки работников,
○ журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним,
○ табель учета использования рабочего времени,
○ должностные инструкции,
○ журнал регистрации отпусков,
○ документы с воинского учета,
○ оформление справок с места работы,
○ другие документы по необходимости,
○ статистическая отчетность,
○ разрешение на трудоустройство иностранцев (при наличии их на предприятии).
- ○ оформление трудовых договоров,
- 3. Консультирование по вопросам кадрового делопроизводства по телефону и электронной почте, а при необходимости при личной встрече.
Большинство наших клиентов заказывает услугу кадрового администрирования вместе с такими услугами как «Расчет заработной платы» или «Бухгалтерское обслуживание».
Компания Golden Share предоставляет также и разовые услуги по кадровому администрированию, самыми востребованные среди которых:
- ○ Аудит кадрового учета на предприятии.
○ Восстановление кадрового учета.
○ Организация (постановка) кадрового учета, оформление основным документов:- — журналы регистрации (приказов, движения трудовых книг, отпусков),
- — внутренние нормативные акты (коллективный договор, правила трудового распорядка, инструкция по ведению персональных данных, инструкция по охране труда и другие),
— кадровые документы (штатное расписание, трудовые книжки, различные виды приказов, личные карточки, личные дела, табели учета рабочего времени).
Мы гарантируем всем нашим клиентам высокое качество предоставляемых услуг, оперативность выполнения и полное соответствие законодательству.