Кадровый учет регулирует взаимоотношения между сотрудником и компанией-работодателем, среди особенностей:

1. Обязательность для всех форм собственности предприятий и предпринимателей, которые используют наемный труд;
2. Наличие множества типовых форм документов, которые оформляются согласно утвержденным правилам;
3. Законодательство, регулирующее трудовые отношения, постоянно изменяется.

На предприятиях с большим количеством персонала для кадрового администрирования требуется создание кадровой службы.

Golden Share предлагает своим клиентам услуги по ведению кадрового учета на регулярной основе и на заказ.

Ведение кадрового делопроизводства на регулярной основе может включать:

• 1. Отслеживание и анализ финансовых и других рисков – соблюдение нормативов, своевременности и правильности оформления документации и проведения всех необходимых процедур.
• 2. Подготовку и оформление кадровой документации, ведение кадрового учета:
  • ○ оформление трудовых договоров,
    ○ правила внутреннего трудового распорядка,
    ○ штатное расписание с учетом классификатора профессий,
    ○ оформление изменений в штатное расписание,
    ○ журнал регистрации приказов по кадровой деятельности,
    ○ приказы по кадровой деятельности (о приеме на работу, о кадровых перемещениях работников, об увольнении, о предоставлении отпусков, другие приказы),
    ○ личные дела работников,
    ○ личные карточки работников.
    ○ заявления сотрудников (о приеме на работу, об увольнении, о выдаче трудовой книжки, о выплате компенсаций, о назначениях на другую должность, об изменении оклада, о предоставлении отпусков, другие заявления),
    ○ трудовые книжки работников,
    ○ журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним,
    ○ табель учета использования рабочего времени,
    ○ должностные инструкции,
    ○ журнал регистрации отпусков,
    ○ документы с воинского учета,
    ○ оформление справок с места работы,
    ○ другие документы по необходимости,
    ○ статистическая отчетность,
    ○ разрешение на трудоустройство иностранцев (при наличии их на предприятии).
• 3. Консультирование по вопросам кадрового делопроизводства по телефону и электронной почте, а при необходимости при личной встрече.

Большинство наших клиентов заказывает услугу кадрового администрирования вместе с такими услугами как «Расчет заработной платы» или «Бухгалтерское обслуживание».

Компания Golden Share предоставляет также и разовые услуги по кадровому администрированию, самыми востребованные среди которых:

• ○ Аудит кадрового учета на предприятии.
  ○ Восстановление кадрового учета.
  ○ Организация (постановка) кадрового учета, оформление основным документов:
  • — журналы регистрации (приказов, движения трудовых книг, отпусков),
  • — внутренние нормативные акты (коллективный договор,  правила трудового распорядка, инструкция по ведению персональных данных, инструкция по охране труда и другие),
    — кадровые документы (штатное расписание, трудовые книжки, различные виды приказов, личные карточки, личные дела, табели учета рабочего времени).

Мы гарантируем всем нашим клиентам высокое качество предоставляемых услуг, оперативность выполнения и полное соответствие законодательству.