-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Комплексний облік для бюджетних установ України»

Программный продукт «Комплексний облік для бюджетних установ України» создан с учетом особенностей работы бюджетных организаций, включает в себя возможности двух отдельных конфигураций:

  • – «Бухгалтерія для бюджетних установ»,
    – «Зарплата і кадри для бюджетних установ України».

Основное назначение программы – комплексная автоматизация бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников в государственных бюджетных учреждениях, которые финансируются из бюджетов и ведут учет по Плану счетов бюджетных учреждений.

Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

В программном решении полностью учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.

Учетная система и методология будет эффективной при использовании в небольших организациях и в крупных управлениях и администрациях.

«Комплексний облік для бюджетних установ України» позволяет  внедрить единую учетную политику бухгалтерского, кадрового учетов и расчета заработной платы в учреждениях одного ведомства и выполнять формирование консолидированной отчетности с возможностью детализации каждого показателя до конкретных проводок.

Комплектация поставки

Поставка «Комплексний облік для бюджетних установ України» включает:

  • – платформу «1С:Підприємство»,
    – прикладное решение «Комплексний облік для бюджетних установ України»,
    – книгу с описанием работы в прикладном решении,
    – комплект документации по платформе
    – регистрационную карточку,
    – лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте,
    – аппаратный ключ защиты,
    – текущий выпуск информационно–технологического сопровождения (ИТС Украина).

А также в подарок:

– доставка, установка, настройка,
– 2–часовой тренинг для сотрудников,
– подписка на информационно–технологическое обслуживание на 3 месяца.

Стандартная методология бюджетного бухгалтерского учета

Производимые в конфигурации бухгалтерский и налоговый учет полностью соответствуют требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Украины.

«Комплексний облік для бюджетних установ України» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:

  • – по действующей бюджетной классификации расходов;
    – в разрезе видов средств – средства общего и специального фонда (полученные как плата за выполняемые функции и как благотворительная помощь);
    – в разрезе кодов программной (функциональной) классификации;
    – в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).

Учет хозяйственных операций в системе может вестись как в национальной валюте, так и в иностранных валютах.

Ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе

Программа позволяет вести учет одного и целой группы учреждений, при этом для группы учреждений можно создать единую информационную базу (централизованную бухгалтерию). В общей базе можно использовать общие государственные классификаторы, общие списки контрагентов, общую номенклатуру, статьи затрат и т.д. А главную книгу и баланс можно формировать как общую для всех учреждений, так отдельно для каждого.

Дополнительная аналитика в учете

«Комплексний облік для бюджетних установ України» позволяет накапливать и анализировать планово–экономические показатели в разрезе структурных подразделений, входящих в состав учреждения, и вести соответствующий бухгалтерский учет. Этот учет можно вести двумя способами:

  • – в части расходов (планируя сметы и отслеживая кассовые и фактические затраты отдельно по каждому подразделению),
    – в части доходов (отслеживая выполнение планов поступления средств).

Система позволяет добавлять дополнительную произвольную аналитику на любой субсчет.

Учет финансирования

Программа имеет механизмы для отслеживания актуальных в любой период значений сметных назначений:

  • – годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении,
    – помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об ее его изменении.

Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда, в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.

На основании учтенных в системе показателей формируется утвержденный Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" №100 от 6 октября 2000 года отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований".

Учет договоров

Программа предусматривает ведение договоров с поставщиками и покупателями, при этом контрагентам присваивается спецификация: позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы. Введенные в базу договора позволяют пользователю отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации.

Учет обязательств

Автоматизировать можно и учет обязательств, конфигурация имеет инструменты регистрации таких операций:

  • – регистрация взятия обязательств;
    – регистрация сторнирующих обязательств;
    – регистрация взятия финансовых обязательств;
    – регистрация сторнирующих финансовых обязательств.

Для предупреждения ошибок в программе предусмотрен механизм контроля превышения взятых обязательств над сметными показателями и контроль превышения финансовых обязательств над взятыми обязательствами. 

Учет денежных средств

Система учета операций с наличными и безналичными денежными средствами реализована с учетом особенностей каждой операции и возможностью их регистрации:

  • – перечисления оплат поставщикам,
    – регистрация поступлений от покупателей,
    – перечисление средств на пластиковые карточки для выплаты заработной платы,
    – перечисление подотчетных сумм,
    – получение и возврат финансирования,
    – восстановление кассовых затрат.
Взаимодействие с ПО «Мережа»

Для обеспечения регламентированного порядка документооборота по учету обязательств и денежных средств многие организации используют дополнительное программное обеспечение Государственного казначейства «Мережа» и «Курьер».

Программа «Комплексний облік для бюджетних установ України» имеет механизмы, которые полностью заменяют дополнительное программное обеспечение и выполняют все необходимые функции по ведения данных учетов. Конфигурация поддерживает форматы ПО Государственного казначейства Украины при формировании реестров, их печати и записи на дискеты.

Учет материальных ценностей

Программа предусматривает учет материальных ценностей по трем основным направлениям:

  • – учет необоротных активов;
    – учет запасов;
    – учет бланков строгой отчетности.

Документы, которые регистрируют информацию об операциях с необоротными активами, содержат данные об инвентарном номере необоротного актива, а также о самой операции по этому номеру. Поэтому в программе удобно вести учет и одиночных карточек по ф.ОЗ–6, и групповых карточек по ф.ОЗ–9.

Пользователь может выбрать нужный метод ведения учетов цен запасов:

  • – по средневзвешенной цене,
    – по учетной цене.

Методы назначаются отдельно для каждого бухгалтерского счета, на которых учитываются запасы.

Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями

Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями ведутся в разрезе контрагентов и в разрезе оснований расчетов (договоров). А также предусмотрены механизмы хранения даты возникновения задолженности при взаиморасчетах.

Учет НДС

Конфигурация «Комплексний облік для бюджетних установ України» полностью адаптирована и имеет все возможности для ведения учета организаций, которые являются плательщиками НДС:

  • – автоматический расчет сумм первого события;
    – регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;
    – автоматическое формирование реестра налоговых накладных и декларации по НДС;
    – стандартные бухгалтерские отчеты.

Программа предоставляет набор стандартных отчетов для анализа данных:

  • – по остаткам,
    – по оборотам счетов,
    – по проводкам.

Анализ можно проводить в самых различных разрезах. В их числе:

  • – оборотно–сальдовая ведомость,
    – шахматная ведомость,
    – оборотно–сальдовая ведомость по счету,
    – обороты счета,
    – карточка счета,
    – анализ счета,
    – анализ субконто,
    – обороты между субконто,
    – сводные проводки,
    – главная книга,
    – диаграмма.
Расчет заработной платы

Программа позволяет автоматизировать рабочие процессы для бухгалтеров–расчетчиков заработной платы, среди основных необходимых механизмов:

  • – автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
    – гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Гибкая настройка позволяет вести все процессы взаиморасчетов с работниками, учитываю специфику учреждения и выплат. Весь комплекс расчетов с работниками производится автоматически:

  • – оплата больничных листов,
    – оплата отпусков,
    – формирование документов на выплату зарплаты,
    – депонирование,
    формирование отчетности в государственные надзорные органы,
    – и другие операции.

«Комплексний облік для бюджетних установ України» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы. 

Расчет денежного довольствия военнослужащих

«Комплексний облік для бюджетних установ України» учитывает особенности расчета денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала и автоматизирует эти процессы.

Конфигурация также позволяет начислять денежные довольствия за будущие периоды и регистрировать выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим, а также проводить расчет компенсации НДФЛ.

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

Программа автоматически и в полном объеме производит расчет денежного содержания служащих государственных органов управления, а также оплаты труда местных органов власти.

Помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями службы программное решение позволяет начислять оклад в соответствии с присвоенным рангом госслужащего, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Учет заработной платы по источникам финансирования

Программный продукт «Комплексний облік для бюджетних установ України» кроме учетов каждого отдельного вида начисления позволяет вести сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов.

Порядок отображения в бюджетном учете каждого начисления или удержания можно настроить под потребности конкретного пользователя или учреждения.

Учет кадров и анализ кадрового состава

«Комплексний облік для бюджетних установ України» предоставляет весь комплекс инструментов для ведения кадрового учета. В программе можно регистрировать и сохранять личные данные работников учреждения, а также служебную информацию, а именно:

  • – подразделение, где работает работник,
    – должность,
    – служебные телефоны,
    – прочая контактная информация,
    – продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Накопленная информация по каждому сотруднику позволяет анализировать кадровый состав организации. Для анализа можно формировать различные отчеты:

  • – списки работников учреждения,
    – движение кадров,
    – статистика кадров и др.

Реализованы в программе и такая важная функция, как ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется необходимая отчетность.

Исчисление регламентированных налогов

«Комплексний облік для бюджетних установ України» полностью соответствует всем требованиям законодательства Украины по исчислению регламентированных налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда:

  • – налога на доходы физических лиц,
    – налоги в фонд соцстраха (на случай безработицы, временной потери трудоспособности, несчастных случаев на производстве).

При расчете выполняется автоматическое разбиение налогов по источникам финансирования начислений.

Программа формирует регламентированные отчеты, предназначенные для представления в вышестоящие учреждения, бюджетные фонды и контролирующие государственные органы, включая формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

В программе «Комплексний облік для бюджетних установ України» создан многофункциональный механизм контроля работы пользователя и предотвращения возникновения ошибок на различных этапах работы с программой.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа позволяет загрузить необходимые справочники и классификаторы:

  • – Код экономической классификации расходов (КЭКР);
    – Код программной и функциональной классификации расходов (КПК и КФК);
    – Код дохода бюджета (КДБ);
    – Классификатор банков и отделений казначейства;
    – Курсы валют;
    – Управление доступом к учетным данным.

При необходимости можно ограничить доступ к учетным данным конкретному пользователю или целому подведомственному учреждению. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но и прочитать закрытые для него данные.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. 


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40