-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Зарплата і Управління Персоналом для України»

Программа «1С:Підприємство. Зарплата і Управління Персоналом для України» способствует более эффективной реализации кадровой политики предприятия, а также выполнению управленческих функций руководящего состава.

Программа предназначена для:

  • – служб управления персоналом
    – линейных руководителей
    – работников бухгалтерии
    – генерального руководства.

Конфигурация автоматизирует многие рабочие процессы, ведение учетов и составление отчетности, а также позволяет получить необходимую аналитическую информацию.

Комплектация поставки

В комплект поставки входит:

  • – конфигурация «Зарплата і Управління Персоналом для України»;
    – технологическая платформа «1С:Підприємство»;
    – Руководство по установке и запуску;
    – Руководство пользователя;

Функциональные возможности

Программа обеспечивает работу по таким направлениям:

  • – планирование – прогноз потребностей компании в поиске персонала;
    – поиск персонала для компании;
    – аттестация работников и управление их компетенцией;
    – обучение персонала и управление этим процессом;
    – управление мотивацией;
    – планирование занятости;
    – учет кадров и анализ кадрового состава;
    – кадровое делопроизводство и трудовые отношения;
    – расчет заработной платы;
    – управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
    – исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда, соответственно действующего законодательства;
    – учет зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Создавалась конфигурация с целью автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу, что предусматривает наличие целого ряда инструментов:

  • – инструмент набора кадров, включая ведение переписки по электронной почте;
    – инструмент по планированию отпусков;
    – инструменты проведения аттестаций и управления компетенциями;
    – инструменты управления обучением работников;
    – инструмент разработки схем мотивации работников.
Ведение учета деятельности нескольких организаций

В этой конфигурации можно вести параллельно учет по нескольким предприятиям, при чем управленческий учет можно делать общий, а регламентированный учет – отдельно для каждого предприятия.

Такая возможность делает программу более эффективной для предприятий холдинговой структуры, статус входящих в структуру предприятий не имеет значение – юридическое лицо или частный предприниматель.

Планирование потребностей в кадрах

Программа дает возможность проанализировать все необходимые данные: данные из производства, из фонда затрат на оплату труда, из организационно-должностного состава и другие, - для составления кадрового плана.
Также можно проанализировать работу по набору сотрудников, количество рабочих мест - общее и вакантное.

Автоматизация подбора персонала

Для решения задач по набору персонала в конфигурации предусмотрена автоматизация процессов по документированию подбора и оценки кандидатов для менеджера по персоналу.

Управление обучением персонала 

Реализован не только планировщик процесса обучения персонала, но и инструмент для отслеживания эффективности обучающих мероприятий. 

Управление компетенциями

Программа позволяет фиксировать результаты аттестации по каждому сотруднику, определяя профессиональную ценность. Данные по оцениванию используются при принятии важных кадровых решений: повышение, увольнение, повышение заработной платы и т.д.

Управление финансовой мотивацией работников

В программе можно создать разнообразные схемы т алгоритмы применения финансовой мотивации и начислений. За основу можно взять, например, произвольное количество начислений и разработать алгоритм расчета, а можно использовать показатели эффективности деятельности.

Планирование занятости персонала 

Один из самых важных инструментов этого программного решение – планирование рабочего времени, сюда входит:

  • – планирование времени выполнения сотрудниками их основных задач;
    – планирование проведения внутренних и внешних мероприятий и участия в них сотрудников;
    – планирование совещаний и встреч работников предприятия.
    – В программе можно вести учет наличия свободных помещений для проведения мероприятий.

Анализируя данные с вышеописанного планирования можно эффективно составлять графики отпусков, учитывая план деятельности компании на длительный период, пожелания руководителей и сотрудников. График отпусков также составляется в программе «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», в которой этот график утверждается с помощью системы утверждения принятых решений.

Учет и анализ кадрового состава

«Зарплата и Управление Персоналом для Украины» сохраняет в информационной базе все личные данные сотрудников компании, а также служебную информацию:

  • – подразделение, в котором работает сотрудник;
    – должность;
    – контактная информация (служебные телефоны, электронные адреса и т.д.)
    – прием на работу;
    – служебные перемещения;
    – отпуска и командировки;
    – увольнение.

С помощью регистрации вышеперечисленной информации формируются отчеты:

  • – списки работников организации,
    – движение кадров организации,
    – статистика кадров организации и др. 

В соответствии с Законом Украины «Про общую военную обязанность и воинскую службу» № 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины № 165 от 27.06.1995 года, каждая компания должна вести воинский учет сотрудников, что позволяет реализовать данная конфигурация, а также сформировать необходимые сведенья для представления в военкоматы. 

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство 

В «1С:Підприємство. Зарплата і Управління Персоналом для України» отделы кадров могут вести штатное расписание, где есть возможность указать различные виды тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о каждом сотруднике. Вся отчетность формируется по штатному расписанию.

Все операции по делопроизводству автоматизированы:

  • – оформление трудовых договоров,
    – прием на работу (форма П-1),
    – кадровые перемещения работников (форма П-5),
    – увольнение из организации (форма П-8). 

Унифицированная форма П-2 «Личная карточка» создается на основании кадровых данных.

Приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7) формируются по утвержденным графикам отпусков.

Командировки регистрируются в программе, где формируются приказы о направлении работников в командировку и заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма). 

Расчет и учет заработной платы

Программа полностью адаптирована для работы менеджеров, которые принимают решения по заработной плате, и бухгалтеров-расчетчиков.

Предусмотрены такие виды учетов и видов работ:

  • – разработка схем мотивации работников,
    – учет результатов производственной деятельности,
    – автоматический расчет широкого круга начислений (окладу, больничные, отпускные и т.д.),

Все виды начислений и удержаний можно легко настроить под любые потребности.

«1С:Підприємство. Зарплата і Управління Персоналом для України» позволяет регистрировать все виды взаиморасчетов работников. Затраты на оплату труда можно учитывать в себестоимость продукции и услуг автоматически.

Автоматизированы все расчетные операции:

  • – ввод документов о фактической выработке,
    – оплата больничных листов и отпусков,
    – формирование документов на выплату зарплаты,
    – депонирование,
    – составление отчетности в государственные надзорные органы. 

    Программа обслуживает основные формы оплаты труда:
  • – повременную (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок),
    – сдельную,
    – повременно-премиальную,
    – сдельно-премиальную. 

    Учтены также всевозможные графики работ для учета рабочего времени:
  • – индивидуальные, включая «скользящие»,
    – сводные индивидуальные.

Данные подробных и сводных табелей учета рабочего времени учитываются при начислении заработной платы. 

Расчетные документы могут заполняться автоматически, что очень удобно на больших предприятиях. 

Среди самых важных функций нужно отметить:

  • – возможность настроить отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия;
    – возможность формировать отчетность по итогам расчетов;
    – автоматически передавать отчетность по расчетам в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины».
Исчисление регламентированных налогов

Преимуществом всех программных продуктов является четкое соответствие законодательству. В программе «Зарплата і Управління Персоналом для України» предусмотрен регламентированный, налоговый расчет:

  • – налога на доходы физических лиц,
    – взносов в фонд социального страхования.

Суммы налогов также могут учитываться в затратах предприятия, аналитической отчетности по итогам расчетов и автоматически переноситься в программу «Бухгалтерія для України».

Регламентированная отчетность

На основании расчетов формируется регламентированная отчетность:

  • – расчетная ведомость по форме N 1ДФ;
    – персонифицированная отчетность для ПФУ;
    – отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
    – отчет в Пенсионный фонд;
    – отчет по труду (квартальная и месячная формы).

Регламентированная отчетность также экспортируется в формат XML, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351. 

Диагностика ошибочных ситуаций

Разработан в программном решении очень полезный сервис - диагностика ошибочных ситуаций в кадровом учете.

Самые распространенные ошибки, которые диагностирует сервис:

  • – повторный прием на основное место работы
    – прием на основное место работы в два учреждения одновременно
    – повторные начисления оплаты за один и тот же период времени и т.д.

Программа не позволит провести документы с некорректными данными.

Исправление расчетных документов прошлого периода

Процедура исправления в программе достаточно проста, используется при обнаружении неверно проведенного документа. При этом можно исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

В программе можно ввести ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может ни изменять, ни просмотреть закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователи могут самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Конфигурация также предупреждает пользователя о динамическом обновлении и принудительном завершении работы.

Работа с распределенными информационными базами

Программа поддерживает работу с распределенными информационными базами, для этого созданы планы обмена. Добавлен механизм «Автономное решение», который автоматизирует обмен данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

Для успешного обновления в программу внедрен помощник, который отслеживает и обнаруживает обновления в сети интернет и устанавливает их. Также помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40