-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Зарплата і кадри для бюджетних установ України»

рограмма по основным функциям повторяет конфигурацию «Зарплата и управління персоналом для України», но разработана с учетом особенностей деятельности бюджетных организаций.

Этого готовое программное решение для автоматизации рабочих процессов кадровых служб, руководящего состава и бухгалтерии в учреждениях, которые финансируются государственными и местными бюджетами. В конфигурации учтены все законодательные требования, а также специфические особенности работы учреждений различной ведомственной принадлежности.

Программа автоматизирует процессы по следующим направлениям:

  • – расчет заработной платы;
    – расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
    – расчет денежного содержания служащих на государственной службе;
    – исчисление регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов с фонда оплаты труда;
    – отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
    – управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
    – учет кадров и анализ кадрового состава;
    – автоматизация кадрового делопроизводства.

Преимущества «Зарплата і кадри для бюджетних установ України»:

  1. Дает возможность провести расчет заработной платы в полном объеме, при этом, что является важным фактором для бюджетных организаций, результаты и порядок отражения расчетов в учете начислений, удержаний и налогов с ФОТ осуществляется по источникам финансирования.
  2. Автоматизирует расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданских лиц;
  3. Повышает продуктивность кадровых и бухгалтерских служб, высвобождая рабочее время сотрудников для выполнения аналитических задач за счет автоматизации трудоемких рутинных процессов.
  4. Позволяет осуществлять учет по нескольким учреждениям в одной информационной базе.

Может полноценно использоваться в небольших учреждениях и в крупных управлениях и администрациях.

Комплектация поставки

В комплект поставки «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» входит:

  • – технологическая платформа «1С:Підприємство»
    – конфигурация «Зарплата і кадри для бюджетних установ України»
    – Руководство по установке и запуску
    – Руководство пользователя.

А также в подарок:

– доставка, установка, настройка,
– 2-часовой тренинг для сотрудников,
– подписка на информационно-технологическое обслуживание на 3 месяца.

Расчет заработной платы

Одним из функциональных направлений программы является расчет и учет заработной платы в полном объеме, для этого автоматизированы процессы ведения взаиморасчетов с работниками и формирования отчетности:

  • – полный расчет начислений: оплаты по окладу, оплаты надбавок, оплаты больничных листов, отпусков по среднему заработку, депонирование;
    – расчет всевозможных удержаний, в том числе налоговых;
    – формирование документов: документов на выплату и т.д.;
    – формирование отчетности в государственные надзорные органы.

Программа имеет гибкую систему настроек для управления расчетами начислений и удержаний.

Создан инструмент для автоматического заполнения и расчета документов, поддерживается функция ввода расчетных документов на основании документов об отклонении. Эти возможности будут востребованы в учреждениях с большим количеством работников.

Введена возможность проведения и регистрации неординарных начислений и расчетов:

  • – доначисления зарплаты за прошлые периоды с регистрацией в текущем периоде;
    – расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Расчеты начислений и удержаний можно проводить с учетом широкого перечня предопределенных и описанных пользователем показателей, а также с использованием произвольных формул: арифметических действий, математических функций и условных выражений.

«Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» автоматизирует учет рабочего времени в полном объеме. Вести учет рабочего времени можно с учетом разных графиков работы и регистрировать только отклонения от обычного режима или регистрировать только фактические данные на основании табелей.

  • Инструменты учета рабочего времени:

    – общие графики работы учреждения,
    – индивидуальные графики работы для отдельных сотрудников,
    – регистрация первичных документов учета рабочего времени – табели отработанного времени.

Программа позволяет получить информацию за любой расчетный период, формируя в базе необходимые формы и отчеты:

  • – расчетные листки,
    – аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
    – расчетно-платежные ведомости;
    – платежные ведомости для получения денег через кассу;
    – справки о суммах среднего заработка;
    – табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Результаты расчетов можно оформить в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

  • – анализ начислений работников учреждений;
    – анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.
Расчет денежного довольствия военнослужащих

В программе «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» можно в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В программе учтены все механизмы начисления денежного довольствия:

  • – начисление денежного довольствия за будущие периоды,
    – регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим,
    – расчет компенсации НДФЛ и т.д.
Расчет денежного содержания государственных органов управления и оплаты труда местных органов власти

Исчисление денежного содержания служащих государственных органов управления и оплаты труда местных органов власти имеет ряд особенностей, которые полностью учтены в конфигурации.

Так программа позволяет исчислять:

  • – должностные оклады в соответствии с замещаемыми должностями службы,
    – оклад в соответствии с присвоенным рангом госслужащего,
    – весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Учет заработной платы по источникам финансирования

«Зарплата і кадри для бюджетних установ України» позволяет вести сквозной учет начислений и удержаний в разрезе источников финансирования, а также настроить порядок отображения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Программа создает информационную базу по учету кадров, где хранится все личные данные работников и служебная информация, к которой относятся:

  • – подразделение, где работает работник,
    – должность,
    – служебные телефоны и прочая контактная информация,
    – продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

На основе учета кадров формируется отчетность для анализа кадрового состава:

  • – списки работников учреждения,
    – движение кадров,
    – статистика кадров и др.

Реализована возможность ведения учета работников в разрезе категорий должностей с использованием общих или произвольных группировок должностей учреждения.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«Зарплата і кадри для бюджетних установ України» автоматизирует ведение штатного расписания учреждений.
В штатном расписании можно указывать виды тарифных ставок, произвольное количество надбавок, дополнительную информацию о штатных единицах.
По штатному расписанию формируется вся отчетность.

Исчисление регламентированных налогов

«Зарплата і кадри для бюджетних установ України» в соответствии с законодательством обеспечивает исчисление регламентированных налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда:

  • – налога на доходы физических лиц,
    – налоги в фонд соцстраха (на случай безработицы, временной потери трудоспособности, несчастных случаев на производстве).

Налоги автоматически группируются по источникам финансирования начислений.
В программе можно сформировать все необходимые отчеты для анализа налоговой базы: получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

Регламентированная отчетность

В конфигурации «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в налоговые органы:

  • – форма 1ДФ,
    – отчет в ФСС от несчастных случаев,
    – отчет в пенсионный фонд,
    – отчет в ФСС на случай временной утраты трудоспособности,
    – отчет в ФСС на случай безработицы,
    – персонифицированные формы отчетности в ПФУ.

    Также формируется статистическая отчетность:

    – Отчет по труду (форма 1-ПВ),
    – Отчет о наличии вакансий (форма 3-ПН),
    – Отчет о принятых работниках (форма 5-ПН),
    – Отчет по количеству работников (форма 6-ПВ),
    – Отчет об использовании рабочего времени (форма 3-ПВ),
    – Отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (форма 10-ПИ).

Реализована возможность детализации (расшифровки) показателей и режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в налоговые органы в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью конфигурации «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Совместное использование с программой «Бухгалтерія для бюджетних установ України»

Конфигурация «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» предусматривает возможность совместного использования с программой «Бухгалтерія для бюджетних установ України» и возможность обмена необходимыми данными между ними.

Диагностика ошибочных ситуаций

Разработан в программном решении очень полезный сервис - диагностика ошибочных ситуаций в кадровом учете.

Самые распространенные ошибки, которые диагностирует сервис:

  • – повторный прием на основное место работы
    – прием на основное место работы в два учреждения одновременно
    – повторные начисления оплаты за один и тот же период времени и т.д.

Программа не позволит провести документы с некорректными данными.

Исправление расчетных документов прошлого периода

Процедура исправления в программе достаточно проста, используется при обнаружении неверно проведенного документа. При этом можно исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

В программе можно ввести ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может ни изменять, ни просмотреть закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователи могут самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Конфигурация также предупреждает пользователя о динамическом обновлении и принудительном завершении работы.

Работа с распределенными информационными базами

Программа поддерживает работу с распределенными информационными базами, для этого созданы планы обмена. Добавлен механизм «Автономное решение», который автоматизирует обмен данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

Для успешного обновления в программу внедрен помощник, который отслеживает и обнаруживает обновления в сети интернет и устанавливает их. Также помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.

Стоимость и условия поставки программы Вы можете узнать, ознакомившись с нашим прайсом.


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40