-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Управління торговим підприємством для України»

«Управління торговим підприємством для України» – комплексное решение, позволяющее автоматизировать управление и учет на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового  учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Основные компоненты программного обеспечения:

  • – Управление торговой деятельностью
    – Складской учет
    – Учет банковских и кассовых операций
    – Управление взаиморасчетами
    – Учет необоротных активов
    – Управление персоналом и расчет зарплаты
    – Учет производства
    – Бухгалтерский учет
    – Налоговый учет
    – Формирование регламентированной отчетности.
Комплектация поставки

В состав продукта «Управління торговим підприємством для України» входит:

  • – платформа «1С:Підприємство»,
    – конфигурация «Управління торговим підприємством для України»,
    – документация по платформе «1С:Підприємство»,
    – описание конфигурации «Управління торговим підприємством для України»
    – лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте.

А также в подарок:

– доставка, установка, настройка,
– 2–часовой тренинг для сотрудников,
– подписка на информационно–технологическое обслуживание на 3 месяца



Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских лицензий. Для работы программы в варианте «клиент–сервер» необходима лицензия на сервер «1С:Підприємство». С условиями приобретения и ценой на дополнительные лицензии и «клиент–сервер» можно ознакомиться, скачав наш прайс, ссылка на прайс в конце страницы.

Управление торговой деятельностью

Среди инструментов управления торговой деятельностью, предоставляемых программой:

  • – управление продажами,
    – планирование продаж,
    – управление заказами покупателей,
    – ценообразование,
    – управление закупками,
    – управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования,
    – управление отношениями с покупателями и поставщиками.

Управление продажами предусматривает планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах. Программное решение обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле.

Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров:

  • – со склада,
    – под заказ,
    – продажа в кредит
    – по предоплате,
    – продажа товаров, принятых на комиссию,
    – передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема планирования осуществляет планирование:

  • – объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
    – отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
    – себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Планирование осуществляется как  по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных запланированных и фактических продажах. 

Временная детализация планирования позволяет:

  • – переходить от стратегических планов к оперативным планам, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе;
    – вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
    Управление заказами покупателей позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • – получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
    – отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
    – оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов можно получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы ценообразования:

  • – построение различных схем формирования цен и скидок;
    – контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
    – хранение информации о ценах конкурентов;
    – хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
    – сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками предоставляет возможность своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также  оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  • – оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
    – оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    – регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
    – поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
    – оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
    – анализ потребностей склада в товарах;
    – сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
    – анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
    – планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
    – составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования предусмотрено для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры («суммовой учет»). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

Возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off–line» и «on–line». Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Торговые предприятия также нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

  • – осуществлять хранение контактной информации по контрагентам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
    – регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки, надежность, сроки, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
    – автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
    – планировать свое рабочее время и контролировать планы своих подчиненных;
    – анализировать незавершенные и планировать сделки с покупателями и клиентами;
    – использовать персонифицированный подход к каждому клиенту;
    – регистрировать каждое обращение потенциального покупателя;
    – контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
    – проводить интегрированный ABC(XYZ)–анализ отношений с клиентами;
    – проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
    – анализировать эффективность рекламных акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)–анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  • – на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А–класс), средней важности (B–класс), низкой важности (С–класс);
    – по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
    – по регулярности  закупок: стабильные (X–класс), нерегулярные (Y–класс), эпизодические (Z–класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Складской учет

Подсистема для управления складом позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  • – осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
    – вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
    – осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
    – задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
    – комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
    – осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC–анализ), стабильность продаж (XYZ–анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций

В конфигурации предусмотрены функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

  • – многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
    – регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
    – резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
    – размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
    – формирование платежного календаря;
    – оформление всех необходимых первичных документов;
    – возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам. 
Управление взаиморасчетам

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной).

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • – фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
    – поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
    – анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Учет необоротных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы». Конфигурация «Управління торговим підприємством для України» позволяет вести учет необоротных активов также и  в управленческом учете (в целом по предприятию).

Автоматизированы такие основные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно также применение графиков начисления амортизации. Автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

  • – прямолинейный способ;
    – производственный (пропорционально объему выработки);
    – уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
    – кумулятивный;
    – по индивидуальному графику амортизации;
    – по нормам налогового законодательства.
Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  • – кадровый учет;
    – ведение регламентированного документооборота;
    – расчет заработной платы работников организаций;
    – автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;
    – автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

«Управління торговим підприємством для України» позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом: ввод документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, формирование документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности и т.д.

Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

  • – заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
    – формирование утвержденных форм по труду;
    – ведение воинского учета.
Учет производства

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты».

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • – объем выпуска;
    – плановая себестоимость;
    – оплата труда;
    – материальные затраты.
Бухгалтерский учет

При помощи данной конфигурации возможно решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. План счетов, включенный в конфигурацию, соответствует Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291
Возможно самостоятельное добавление субсчетов и разрезов аналитического учета.

Для реализации требований нового Налогового Кодекса для плана счетов хозрасчетный добавлен признак учета «Налоговый учет», а также в регистре бухгалтерии «Хозрасчетный» добавлено небалансовое измерение «Налоговое назначение». 

Для счетов активов, доходов и затрат установлен признак ведения налогового учета, при этом при установлении признака налогового учета получаются две стоимостные оценки: по данным бухгалтерского учета и признаваемая в налоговом учете, и учет ведется в разрезе налоговых назначений.

Добавлена настройка учетной политики организаций «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ». В зависимости от настройки учетной политики, сумма улучшения включается в стоимость ОС либо в порядке, установленном п. 146.1.12 НКУ, либо в порядке, установленном пп. 14–15 П(С)БУ 7.

Добавлена настройка учетной политики организаций «Не распределять в БУ общепроизводственные затраты в себестоимость продукции». В зависимости от настройки учетной политики, общепроизводственные затраты либо распределяются в себестоимость продукции, либо списываются на финансовый результат

Налоговый учет

В конфигурации реализована возможность ведения налогового учета в соответствии с разделом III и Переходными положениями НКУ. В соответствии со ст. 135 и 138 НКУ, доходы и затраты в бухгалтерском и налоговом учете начисляются в одни и те же моменты и одними и теми же документами. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов.

Доходы и затраты предприятия учитываются в разрезе статей Декларации по прибыли и приложений к ней. Статьи налогового учета указываются: для классификации доходов – в справочнике «Статьи доходов»; для классификации затрат – в справочниках «Статьи затрат», «Статьи неоперационных расходов». Добавлено субконто «Статьи затрат» для счетов 901 – 904.

Ведется учет налоговой себестоимости запасов. Налоговая себестоимость не определяется при приобретении запасов у поставщиков, приобретение у которых не дает права на начисление расходов, например, у физлиц–плательщиков Единого налога, а также при приобретении запасов для использования в нехозяйственной деятельности. Калькулируется налоговая себестоимость готовой продукции. Общепроизводственные затраты в налоговую себестоимость продукции не включаются.

Ведется пообъектный налоговый учет всех ОС и НМА. Амортизация ОС и НМА начисляется параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет целевого использования запасов и необоротных активов ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений.

Реализована возможность пропорционального отнесения сумм НДС на налоговый кредит при приобретении запасов, ОС и услуг. Запасы, имеющие налоговое назначение «Пропорц. обл. НДС», могут использоваться как в облагаемых, так и в необлагаемых НДС операциях в рамках хозяйственной деятельности.

В «Управління торговим підприємством для України» поддерживаются различные схемы налогообложения:

  • – общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
    – упрощенная система налогообложения:
    – единый налог и налог на добавленную стоимость;
    – единый налог без налога на добавленную стоимость;
    – единый налог для субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц. 
Формирование регламентированной отчетности

В «Управління торговим підприємством для України» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Сервисные возможности

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы «1С:Підприємство» позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. В числе основных возможностей работы с электронной почтой:

  • – регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
    – создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
    – импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
    – автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
    – организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • – линейные, иерархические и кросс–отчеты;
    – поддержка группировки;
    – расшифровка отдельных элементов отчета (drill–down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах. Такие индивидуальные настройки могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Механизм «Рапорт руководителю» – позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать «1С:Підприємство». Будучи единожды настроен, механизм может в соответствии с заданным регламентом – автоматически публиковать в интернете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете предусмотрено графическое представление данных.

В «1С:Підприємство» реализован также механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управління торговим підприємством для України» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40