-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Управління торгівлею для України»

Конфигурация «Управління торгівлею для України» разработана для более эффективного управления современным торговым предприятием. Она автоматизирует управленческий учет, анализ и планирование торговых операций.

Основные процессы управления торговлей, которые предусматривает программное решение:

  • – управление отношениями с клиентами (CRM);
    – управление продажами;
    – управление закупками;
    – анализ цен и управление ценовой политикой;
    – управление складскими запасами;
    – управление денежными средствами;
    – анализ данных;
    – мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности («Рапорт руководителю»);
    – интеграция с бухгалтерией;
    – дополнительные сервисные возможности.

Таким образом, программа предусматривает все процессы торговой деятельности и необходимую аналитическую отчетность. Безусловно, она способна оптимизировать работу рядовых сотрудников, руководителей подразделений, учетных служб и позволить руководящему составу эффективно управлять предприятием, принимать быстрые и правильные решения.

Комплектация поставки

В комплект поставки «Управління торгівлею для України» входит:

  • – платформа «1С:Підприємство»;
    – конфигурация «Управління торгівлею для України»;
    – комплект документации по платформе «1С:Підприємство» для версии ПРОФ:
    – Руководство по установке и запуску;
    – Руководство пользователя;
    – Конфигурирование и администрирование (в 2–х частях);
    – руководство по ведению учета;
    – регистрационная анкета;
    – лицензионное соглашение;
    – лицензия на использование данного программного продукта на одном рабочем месте –  ключ программной защиты.

А также в подарок:

– доставка, установка, настройка,
– 2–часовой тренинг для сотрудников,
– подписка на информационно–технологическое обслуживание на 3 месяца.

Управление отношениями с клиентами

Отношения с клиентами – один из важнейших факторов успешности любого торгового предприятия. Поэтому программное решение предоставляет все необходимые механизмы для эффективной работы с клиентами:

  • – регистрация, хранение и актуализация контактной информации о клиентах;
    – автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
    – регистрация событий с клиентами;
    – контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента;
    – обмен контактной информацией с внешними почтовыми программами;
    – проведение анализа отношений с клиентами;
    – автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов);
    – представление пользователям информации об истории отношений с клиентами.

Руководитель подразделения продаж в любой момент может оценить работу менеджеров, проанализировав различные показатели информационной базы:

  • – полнота заполнения базы данных контактной информацией,
    – количество контактов с покупателями,
    – анализ изменения стадий отношений с покупателями,
    – анализ количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей),
    – количество выполненных заказов покупателей,
    – сумма продаж,
    – сумма полученной выручки,
    – сумма оплаты.

Все показатели можно сравнить в процентном соотношении и вывести рейтинг менеджеров, который также может быть использован при начислении заработной платы.

Управление продажами

Продажи как процесс состоит из трех основных этапов: планирование, продажа, анализ.
Конфигурация позволяет выполнять планирование различных видов. Планирование продаж в натуральном и денежном выражении по всему объему продаж.

Возможно составление планов для отдельных групп товаров, детально планировать номенклатуры и даже их характеристики.

По временным параметрам поддерживается:

  •  – стратегическое планирование (на квартал, год),
    – рабочее (текущее).

    По масштабности:
  •  – планирование в целом по предприятию,
    – планирование по подразделениям.

Имея весомый инструментарий планирования, программа предоставляет возможность осуществления контроля над реализацией планов, а также проведения всевозможных анализов, например, план–фактового анализа и анализа отклонений.

В конфигурации предусмотрена система скидок:

  • – автоматические скидки,
    – ручные скидки,
    – скидки по дисконтным картам.

Поддерживается работа также с  накопительными дисконтными картами, которые могут быть назначены с определенными условиями, а также определенным покупателям или при передаче товаров в магазины при розничной продаже.

Управление закупками

Пополнение товарных запасов и оптимизация складских остатков – целое направление в деятельности компании, которое предусматривает перечень процессов и задач, многие из них помогает решить программное обеспечение «Управление торговлей для Украины»:

  • – планирование закупок;
    – формирование потребностей и составление календарного плана закупок;
    – оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
    – контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
    – корректировка и закрытие заказов поставщикам;
    – мониторинг цен поставщиков.

В программе предусмотрено автоматическое заполнение заказов поставщиков на основании ранее оформленных заказов покупателей. Предусмотрена также возможность оформления заказов нескольким поставщикам в соответствии с ранее оформленными заказами покупателей.

Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с указанной в документе «Даты оплаты». В заказе поставщику указывается дата предполагаемой поставки товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставок товаров можно составить график поставок товаров.

Объемно–календарное планирование закупок позволит предприятию уменьшить объем излишних складских запасов, сократить издержки на закупку товаров:

  • – формирование и регистрация потребностей в товарах на основе планируемых данных (планов продаж, планов закупок) и фактических данных (заказы покупателей, заказы поставщиков, текущий остаток товаров);
    – подбор оптимальных поставщиков по заданным параметрам: срок доставки, надежность поставщика, цена поставщика;
    – автоматическое формирование заказов поставщикам на необходимые даты поставки в соответствии с календарным планом потребности с учетом уже имеющихся заказов покупателей и заказов поставщикам;
    – автоматическое размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;
    – использование помощников помогает пользователям сформировать заказы поставщикам, экономя рабочее время.
Анализ цен и управление ценовой политикой

Конфигурация позволяет управлять ценовой политикой и проводить анализ цен поставщиков:

  • – регистрировать и сравнивать цены поставщиков,
    – выбирать оптимального поставщика по ценовому показателю,
    – минимизировать затраты на пополнение товарных запасов,
    – сравнивать цены различных поставщиков с собственными ценами компании в отчете «Анализ цен».

Установлено автоматическое обновление цен поставщиков при регистрации очередных поставок. Программный механизм автоматически проводит перерасчет отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки. Эта функция очень актуальна для предприятий жестко привязывающих свои отпускные цены к ценам поставщиков.

Регистрировать цен можно также в разрезе характеристик товаров, изменения сразу по нескольким типам цен можно занести одним документом.

Для розничной торговли создан механизм работы со скидками, их формирования и учета:

  • – различные виды скидок: ручные, автоматические, скидки по дисконтным картам;
    – назначение скидок по ценовым группам товаров;
    – указание периода и времени действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.);
    – гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара, по виду оплаты;
    – разделение скидок на оптовые и розничные: оптовые скидки назначаются контрагентам–покупателям, розничные скидки действуют в выбранных розничных магазинах (складах);
    – отмена скидки до окончания периода ее действия производится специальным документом.
Управление складскими запасами

В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Такой вид учета ведется как в оптовой, так и в розничной торговле и обеспечивает полный контроль товарных запасов предприятия.

  • Среди документов складского учета конфигурации:
  • – поступление товаров,
    – перемещение товаров,
    – реализация товаров,
    – инвентаризация и т.п.

Программное решение обеспечит эффективную работу и на небольших складах, и на целых комплексах складов. Поддерживается учет в различных единицах измерения (упаковках).

Можно вести отдельные учеты:

  • – собственных товаров,
    – товаров, принятых и переданных на реализацию,
    – товаров, принятых на ответственное хранение,
    – возвратной тары,
    – некондиционных товаров и возможность их реализации со скидкой.

Последний учет будет актуален для предприятий, которые разделяют партии товаров по степени их качества. Товары поступают с предопределенным значением качества «Новый». Качество партии товара может быть скорректировано специальным документом. В документе «Реализация товаров и услуг» предопределяется специальный вид операции для каждого значения качества. Для некондиционных товаров – реализация со скидкой.

Конфигурация поддерживает оформление поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной схеме, когда нужно разнести во времени моменты выписки первичных документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада. Это удобно, когда места выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров.

Одним документом можно оформить поступление и реализацию товаров на нескольких складах.

Реализована функция взаимообмена между подразделениями предприятия (складами, торговыми точками). Так одни подразделения могут заказывать товары у других подразделений (внутренние заказы). С помощью этой функции розничные точки формируют необходимый товарный ассортимент, также подобную операцию могут осуществлять оптовые торговые точки и просто склады для обеспечения ассортимента на складе.

Реализация внутренних заказов обслуживается наравне с заказами покупателей, исполнением заказа считается поступление товара.

Документ «Внутренний заказ» можно также использовать для оформления заказа на товар для внутреннего потребления подразделениями, в этом случае заказ считается исполненным при отпуске товара данному подразделению специализированным документом «Требование–накладная».

В конфигурации предусмотрен учет накладных расходов:

  • – затрат на транспортировку,
    – затрат на хранение,
    – затрат на оплаты пошлин и акцизов,
    – затрат на оплаты услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д.

Эти расходы могут быть учтены в себестоимости товаров. Распределение расходов по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству.

Предусмотрено также распределение расходов по различным статьям затрат и номенклатурным группам. С помощью отчетов можно отследить динамику изменения расходов по статьям затрат.

Управление денежными средствами

Управление денежными средствами в программе предусматривает возможность
регистрации всех кассовых и банковских операций с регистрацией соответствующих документов.

Кроме учета, поддерживается и планирование входящих и исходящих платежей, а также создание платежного календаря.

Регистрационная форма платежей позволяет распределить оплаты по нескольким договорам, сделкам, ранее запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств.

Конфигурация имеет встроенную систему Клиент–банка, что позволяет осуществлять платежи и получать оплаты по выставленным счетам. Денежные средства можно распределить по статьям движения денежных средств.

Реализован учет фактических оборотов денежных средств по проектам.

Анализ данных

 «Управление торговлей для Украины» позволяет формировать разнообразные отчеты, позволяющие анализировать все аспекты торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Отчеты группируются по назначению:

  • – продажи,
    – закупки,
    – запасы (склад),
    – денежные средства и т.д.

Например, в группе «Запасы (склад)» представлены отчеты, которые позволяют посмотреть остатки на складах, оценить остатки товаров в ценах компании, провести анализ оборачиваемости товаров, определить остатки товаров, находящиеся на реализации, провести ABC и XYZ – анализ товаров.

Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов – в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией.
Например, можно получить данные о продажах по регионам товаров той или иной группы или отследить динамику продаж товаров за период с детализацией по дням.

Уровень детализации можно настраивать самостоятельно, а также критерии отбора данных и параметры группировки в отчетах.

Индивидуальные настройки можно сохранить для дальнейшего использования. Ряд отчетов можно отображать графически, а расшифровки показателей в виде соответствующих отчетов.

Кроме стандартных отчетов в программе реализованы универсальные отчеты, возможность вывода диаграммы по универсальным отчетам. Универсальный отчет предоставляет данные по любому регистру в виде списка или в виде кросс–таблицы.
Третий вид отчетов – произвольные, их построение осуществляется с помощью инструмента «Консоль отчетов».

Анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю)

«Рапорт руководителю» – механизм, собирающий необходимую информацию о состоянии дел на предприятии для руководителя в регулярном режиме. Руководителю даже не требуется составлять запросы и запускать «1С:Підприємство», отчеты высылаются на электронную почту.

В механизме «Рапорт руководителя» можно настроить периодичность формирования отчетов (раз в день, в 15:00 часов дня и т.д.), указать электронные адрес для доставки отчетов, список показателей, которые необходимо вывести в отчет, при этом для каждого адресата можно задавать отдельный список показателей.

Отчет позволяет проводить оперативный анализ данных по таким показателям:

  • – по объему продаж,
    – по дебиторской и кредиторской задолженности,
    – по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д.

В отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения различных показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Интеграция с бухгалтерией 

В конфигурации «Управління торгівлею для України» реализована возможность обмена данными с программой «Бухгалтерія для України».

При выгрузке данных можно произвести отбор данных по различным критериям:

  • – по принадлежности к бухгалтерскому учету,
    – по складу,
    – организации,
    – подразделению торгового предприятия.

Также предоставляется возможность отбора списка документов по различным параметрам.

Универсальные механизмы

Среди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации, отметим:

  • – ограничение изменений данных ранее определенной даты;
    – запрос подтверждения при завершении работы с программой;
    – сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
    – отображение структуры подчиненности документов;
    – универсальный журнал документов.

Хранение дополнительной информации (3 уровень, черный жир, выключка по левому без абзаца)

Хранения дополнительной информации в виде файлов (изображений и текстов) предусмотрено в таких справочниках, как: «Организации», «Номенклатура», «Контрагенты», «Договора взаиморасчетов», «Физические лица».

Установка дополнительных прав пользователям

Пользователям могут быть установлены различные дополнительные права, а также ограничения их действий. Например, можно запретить продавать товар ниже цены, определенного типа или запретить оформлять платежные документы без оформления и утверждения предварительной заявки на расходование денежных средств.

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей

Каждому пользователю можно дать разные права доступа к информационной базе, зависимо от выполняемых функций: менеджер по продажам, заведующий складом, кладовщик, кассир, оператор ККМ. Например, можно организовать такой режим работы, когда менеджер сможет редактировать документы, относящиеся только к тому клиенту, с которым он работает.

Выгрузка данных в идентичную конфигурацию «Управління торгівлею для України»

Предусмотрена возможность выгрузки и загрузки данных в идентичную конфигурацию «Управління торгівлею для України» с помощью обработки «Універсальний обмін даними в форматі XML». При выгрузке данных можно произвести отбор по подразделению, складу, организации, а также по видам документов.


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40