-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Управління виробничим підприємством для України»

Программа «Управління виробничим підприємством для України» содержит в своей структуре несколько подсистем, которые позволяют осуществлять управление и учет на производственном предприятии. Для этого были тщательно подобраны и скомпонованы элементы платформы «1С:Підприємство», которые обеспечивают создание единой информационной базы для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Основные компоненты конфигурации направлены на такие процессы:

  • – управленческий учет,
    – планирование (в том числе и финансовое),
    – учет по МСФО,
    – бухгалтерский учет,
    – налоговый учет.

Программа рассчитана для автоматизации работы специалистов различных направлений деятельности, подразделений и служб предприятия, а также руководящего состава, а именно:

  • – дирекции (генерального директора, финансового директора, коммерческого директора, директора по производству, главного инженера, директора по кадрам, директора по ИТ, директора по развитию);
    – планово–экономического отдела;
    – производственных цехов;
    – производственно–диспетчерского отдела;
    – отдела главного конструктора;
    – отдела главного технолога;
    – отдела главного механика;
    – отдела сбыта;
    – отдела материально технического обеспечения;
    – отдела маркетинга;
    – складов материалов и готовой продукции;
    – бухгалтерии;
    – отдела кадров;
    – отдела организации труда и занятости;
    – ИТ–службы;
    – административно хозяйственного отдела;
    – отдела капитального строительства;
    – информационно аналитического отдела;
    – отдела стратегического развития.

Основные подсистемы, которые входят в структуру программы «Управління виробничим підприємством для України»:

  • – подсистема управления денежными средствами,
    – подсистема управления персоналом,
    – подсистема бухгалтерского учета и др.

Разделение на подсистемы достаточно условное, оно облегчает освоение системы.

Конфигурация создана для производственных предприятий, поэтому основная ее задача – оптимизировать производство продукции, с этой целью программа позволяет эффективно:

– снизить уровень простоя оборудования и специалистов;
– сократить сроки выполнения заказов;
– избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
– оптимизировать движения материалов и складские остатки;
– сделать процесс производства прозрачным и управляемым;
– снизить производственные затраты;
– повысить качество продукции.

А также использование «Управління виробничим підприємством для України»:

  • 1. Повышает оборачиваемость капитала.
    2. Позволяет эффективно управлять инвестициями.
    3. Позволяет осуществлять контроль расходов и существенно повысить управляемость всего бизнеса и его конкурентоспособность.
Комплектация поставки

В комплект поставки «Управління виробничим підприємством для України» входят:

  • – технологическая платформа «1С:Підприємство»;
    – конфигурация «Управління виробничим підприємством для України»;
    – комплект документации по платформе «1С:Підприємство»:
          – Руководство по установке и запуску;
          – Руководство пользователя;
          – Конфигурирование и администрирование (в 2–х частях)
    – руководство по ведению учета;
    – лицензионное соглашение;
    – лицензия на использование данного программного продукта на одном рабочем месте –  ключ программной защиты

А также в подарок:

– доставка, установка, настройка,
– 2–часовой тренинг для сотрудников,
– подписка на информационно–технологическое обслуживание на 3 месяца.

Описание

Если рассмотреть детально компоненты и функциональное назначение программы «Управління виробничим підприємством для України» можно выделить целый перечень подсистем:

    • – управление данными об изделиях;
      – ценообразование;
      – управление взаиморасчетами;
      – управление запасами; 
      – управление оборудованием:
            – управление ремонтами;
      – управление продажами:
            – заказы покупателей;
            – планирование продаж;
            – управление отношениями с покупателями;
      – управление розничной торговлей;
      – управление закупками;
      – заказы поставщикам:
            – планирование закупок;
            – управление отношениями с поставщиками;
      – управление производством:
            – планирование производства;
            – планирование производства по сменам;
            – управление затратами;
            – расчеты с подотчетными лицами;
      – управление денежными средствами;
      – бюджетирование;
      – бухгалтерский учет:
            – валютные операции;
            – взаиморасчеты с контрагентами;
            – денежные средства;
            – доходы, расходы и финансовые результаты;
            – запасы;
            – бух. учет налога на прибыль;
            – нематериальные активы;
            – основные средства;
            – производственные затраты;
            – расчеты с подотчетными лицами;
      – налоговый учет:
            – единый налог;
            – налог на прибыль;
            – НДС;
      – расчет зарплаты:
            – регламентированная зарплата;
            – управленческая зарплата;
      – управление персоналом;
      – регламентированная отчетность;
      – учет по международным стандартам;
      – получение аналитической информации;
      – сервисные возможности:
            – анкетирование;
            – интернет–поддержка пользователей;
            – встроенная электронная почта;
      – методология системы определяет категории учета, для которых разработаны механизмы автоматизации в конфигурации:
            – управленческий учет и планирование;
            – регламентированный учет;
            – учет по МСФО.

Программа рассчитана не только на ведение регламентированных учетов и сдачи отчетности в контролирующие органы, но, главным образом, для ведения эффективной управленческой деятельности. Множество учетов и отчетов конфигурации предназначены для регистрации, систематизации и сохранения информации внутренней важности, необходимой именно для оперативного и продуктивного управления. Такие данные могут быть интересны не только управляющему составу предприятия, но и инвесторам и другим заинтересованным лицам.

Программа способна обслуживать не только отдельные предприятия, но целые холдинги, формируя единую информационную базу и сквозной управленческий учет.
Налоговый и бухгалтерский учет разработан в соответствии с законодательством Украины, и по правилам ведения, структуре, оформлению, содержанию полностью отвечают всем стандартам и требованиям.

Для компаний с холдинговой структурой регламентированный учет формируется для каждой компании отдельно, как этого требует законодательство.
С помощью программы осуществляется двойной контроль над первичной документацией: в управленческом учете и в регламентированном учете.

Отчетность по МСФО строится как для каждой организации, входящей в предприятие, так и консолидированная по предприятию в целом. В программе учтены регламентированные принципы ведения таких учетов, но вместе с тем формат предоставления каждого отчета определяется компанией или материнской компанией для каждого предприятия.

В конфигурации реализованы механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия, они позволяют зафиксировать только те данные, которые известны, по каждой хозяйственной операции, то есть оперативные данные. Эти механизмы выполняют также функции оперативного контроля. При записи таких операций анализируется корректность данных в регистрируемых первичных учетных документах, правильность их оформления.

В каждом виде учета помимо оперативных данных можно регистрировать первичные документы. Они не отображаются в оперативном блоке, не влияют на оперативное принятие решений, специфичны для каждого вида учета.

Конфигурация «Управління виробничим підприємством для України» предоставляет:

  1. Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса – возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности.
  2. Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
  3. Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Производство

Современное производство – это многофункциональный процесс, комплекс мероприятий направленных на производство продукции, который предусматривает множество взаимосвязей между остальными составляющими предприятия: снабжение и сбыт, финансы и обязательства, работа с персоналом и другие.

Конфигурация «Управління виробничим підприємством для України» обеспечивает контроль всех этапов производства и сопутствующих процессов – от поставки сырья до выпуска готовой продукции.

Программа отслеживает соответствие процессов утвержденным программам и планам: объем выпущенной продукции по периодам, объем брака, объем незавершенного производства и т.д. Руководитель может также вносить сопутствующие корректировки в заданные планы.

Фиксирует потраченные для производства материалы и выпущенную готовую продукцию с учетом возвратных отходов.

Поставки и запасы – складской отдел

Система автоматизирует важные процессы для обеспечения предприятия ресурсами, их контроля и управления, среди таких процессов:

  • – планирование и распределение ценностей,
    – оптимизация складских запасов,
    – контроль движения по складу в торговом календаре,
    – контроль фактического движения по складу,
    – контроль оборачиваемости товара,
    – организация труда сотрудников снабженческо–сбытовых подразделений,
    – проведение переоценок и инвентаризаций и другие.

Рядовые сотрудники склада с помощью программного решения ведут карточки складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Для отдела закупок программа предусматривает:

  • – мониторинг потребности отдела продаж в закупаемых товарах;
    – ведение и контроль оборачиваемости товаров;
    – анализ спроса на товары;
    – планирование закупок;
    – автоматическое формирование заказа: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставки;
    – регистрацию заявки на расходование денежных средств,
    – контроль менеджеров по закупкам для руководителя;
    – мониторинг текущих и итоговых планов по закупкам;
    – контроль и планирование взаиморасчетов с поставщиками.
Торговля и отделы продаж

Конфигурация автоматизирует все процессы, связанные с контролем и анализом торговых операций: планирование поставок и сбыта, работа с клиентами (CRM), мониторинг запасов, ведение взаиморасчетов с деловыми партнерами.

Программа позволяет руководителю предприятия или руководителю отдела продаж:

  • – анализировать план и фактические продажи, прибыльность компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.),
    – анализировать контакты клиентов и изучать целевую аудиторию по разным характеристикам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее),
    – анализировать состояния заказов и взаиморасчетов,
    – анализировать оборачиваемость и прибыльность товаров.

Для продавцов и менеджеров по продажам автоматизирует процессы:

  • – планирования продаж по клиентам, товарным группам на основании статистики за предыдущие периоды;
    – ведения базы потенциальных и реальных клиентов с сегментацией по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);
    – регистрации контактов и предпродажных переговоров;
    – обработки заказов покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки);
    – согласования исполнения заказов с отделом закупок;
    – контроля поступления товаров под заказы покупателей;
    – анализа оплаты и состояния взаиморасчетов по своим клиентам;
    – инициирования отгрузки.
Отношения с клиентами (CRM)

Конфигурация позволяет регистрировать и фиксировать буквально самые разные сведенья о каждом клиенте предприятия:

  • – контакты,
    – мнение относительно уровня обслуживания,
    – динамика предпочтений,
    – исполнение принятых на себя обязательств и многое другое.

А также программа фиксирует прибыльность клиента (как реальную, так и потенциальную) для компании. Ведется беспрерывный мониторинг всех этапов взаимодействий с контрагентом, изменений этих взаимоотношений, причин и др.

Основные средства

В программе есть все инструменты и механизмы для эффективного управления внеоборотными активами предприятия

Планирование

Планирование в данном программном решении охватывает все направления финансово–хозяйственной деятельности предприятия: снабжение, сбыт, производство, финансы, и др.
Действующее планирование не только обеспечивает полный контроль производства, но дает возможность составлять объективные прогнозы, анализировать и оценивать текущее состояние дел.

Бюджетирование

Бюджетирование – это финансовое планирование на долгий период времени, которое предусматривает мониторинг, анализ и планирование денежных потоков и финансовых результатов.

Бюджетирование в программе способствует составлению объективного финансового плана, который включает в себя управление процессами, связанными с получением, распределением и использованием финансовых ресурсов компании.

Денежные средства и управление

Программное решение имеет целую систему управления денежными потоками. Она обеспечивает получение актуальной информации о соблюдение платежной дисциплины, полноте и своевременности расчетов, а также об оборачиваемости финансовых ресурсов.
Руководитель финансового отдела с помощью программных инструментов может вести наблюдение и анализировать денежные средства, которые необходимы сотрудникам. Может утвердить, отклонить или отложить какой–либо из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает ли денег предприятию или намечается кассовый разрыв. Это позволяет оптимально использовать денежные средства предприятия.

Расчет заработной платы и кадровые службы

В программе реализованы разные механизмы мотивации сотрудников, соответствующие действующему законодательству. Заработная плата рассчитывается с учетом графиков рабочего времени, объема выполненных работ и других параметров, указанных пользователем.

Имеет программа и компонент, который позволяет осуществить полноценный процесс управления кадрами. Кадровый учет предусматривает регистрацию и хранение данных о сотрудниках, начиная от приема на работу, заканчивая перемещениями, информацией о командировках, и даже увольнении.

Варианты поставки

Программа «Управління виробничим підприємством для України» поставляется в двух стандартных комплектах:

  • «Управління виробничим підприємством для України»;
    «Управління виробничим підприємством для 10 користувачів + клієнт–сервер».

Расширенная комплектация отличается «Управління виробничим підприємством для 10 користувачів + клієнт–сервер» отличается от обычной наличием в комплекте поставки лицензий на 10 рабочих мест, а не на одно, а также наличием лицензии на сервер. Это значит, что программа может автоматизировать работу и обеспечить одновременный доступ к информационной базе 10 пользователей, в отличие от конфигурации «Управління виробничим підприємством для України».

Но что делать, если нужно автоматизировать намного больше или меньше рабочих мест?
Для расширения количества рабочих мест или автоматизации другого количества рабочих мест необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии «1С:Підприємство».

  • «Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце».
  • «Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць».
  • «Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць».
  • «Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць».
  • «Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць».
  • «Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць».
  • «Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць».
  • «Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць».

Для работы на ноутбуке необходимо наличие таких лицензий:

  • «Управління виробничим підприємством для України. Ліцензія для ноутбука».
  • «Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце».

Для работы удаленного офиса необходимо наличие:

– «Управління виробничим підприємством для віддаленого офісу».

– Клиентские лицензии «1С:Підприємство» на соответствующее количество рабочих мест.

Клиент–сервер

«1С:Підприємство» поддерживает два варианта работы: файловый и клиент–серверный. Файловый вариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в то время как клиент–серверный вариант – для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.

Файловый вариант

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле:

Клиент – серверный вариант

Клиент–серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент–сервер»: «1С:Підприємство» (пользовательская часть), кластер серверов «1С:Підприємство», сервер баз данных (MS SQL Server или PostgreSQL)

Физически кластер серверов «1С:Підприємство» и сервер баз данных могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами.

Использование кластера серверов «1С:Підприємство» позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. К тому же увеличить мощность кластера серверов гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.
Другим важным аспектом использования 3–уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе: пользователь должен указать только имя кластера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

Клиент–сервер обеспечивает эффективность выборки информации:

  • – механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;
    – просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности настройки отбора и сортировки.

Развертывание клиент–серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит утилита администрирования клиент–серверного варианта работы, позволяющая администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

Все процессы кластера серверов способны функционировать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux. Благодаря тому, что взаимодействие процессов между собой осуществляется по протоколу TCP/IP, в составе одного кластера могут присутствовать рабочие серверы с различными операционными системами.


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40