-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою для України»

 «Управління невеликою фірмою для України» – это программа для автоматизации учета и управленческой деятельности на небольших предприятиях. С помощью этого решения на предприятии можно создать единую информационную систему и сквозной документооборот.

Одновременно в программе могут работать от одного до десяти пользователей.
Она автоматизирует различные виды бизнеса:

  • – производство
    – оказание услуг
    – подрядные (проектные) работы
    – торговля.

Охват видов деятельности, предусмотренных программой:

  • – выполнение работ, оказание услуг;
    – производство продукции;
    – маркетинг и продажи;
    – снабжение и закупки;
    – запасы и склад;
    – денежные средства;
    – внеоборотные активы;
    – финансы;
    – кадры и расчеты с персоналом.

Расширенные возможности работы с первичной документацией: торгово-закупочной, финансовой, складской, производственной. Все документы имеют печатные формы.

Бухгалтерия

Пользователь «Управління невеликою фірмою для України» не должен знать бухгалтерский и налоговый учёт, эти учеты можно вести параллельно в программе «Бухгалтерія для України». При этом вводить повторно необходимые данные не нужно, в программе управления предусмотрена возможность передачи данных в «Бухгалтерія».

Удобство использования

Интерфейс «Управління невеликою фірмою для України» разработан для удобного использования даже неопытными пользователями, он понятен, имеет ряд инструментов и механизмов для быстрого освоения и продуктивной работы. В основном окне расположен рабочий стол, панель разделов и навигационная схема с часто используемыми документами и журналами. Это обеспечивает быстрый доступ к необходимым данным и легкое перемещение между разделами.

Области применения и назначения

Программа «Управління невеликою фірмою для України» ориентирована на работу руководства предприятия и управленцев, а также на работу сотрудников. Для управленцев предусмотрены возможности для анализа, управления и контроля. Для менеджеров и сотрудников – возможности по обеспечению процесса производства.

  • Например, в компаниях следующих направлений деятельности:
    – аренда;
    – автосервис;
    – издательский бизнес;
    – инжиниринг;
    – интернет-торговля;
    – информационные технологии;
    – кадровые агентства;
    – консалтинг;
    – наука и научное обслуживание;
    – торговля;
    – обучение;
    – охранные услуги;
    – посреднические услуги;
    – поставки товаров, продукции, материалов и оборудования;
    – подрядные (проектные) работы;
    – производство;
    – реклама и дизайн;
    – риэлтерские услуги;
    – сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.);
    – сервисные компании;
    – центры технического обслуживания;
    – строительство и ремонт;
    – транспортные услуги;
    – туризм и экскурсионное обслуживание;
    – юридические консультации и нотариальные услуги.
Комплектация поставки

Программный продукт «Управління невеликою фірмою для України» включает:

  • – платформу «1С:Підприємство»,
    – прикладное решение (конфигурацию) «Управління невеликою фірмою для України»,
    – комплект документации,
    – регистрационную карточку,
    – лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, – конверт с пинкодами программной защиты,
    – текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина).

Документация по платформе включает следующие книги:

  • – Руководство администратора;
    – Руководство разработчика (в двух частях);
    – Руководство пользователя,
    – Конфигурация «Управління невеликою фірмою для України».

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы « 1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою для України» используются клиентские лицензии. 

Для использования прикладного решения в варианте «клиент-сервер» необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер «1С:Підприємство».

А также в подарок:

– доставка, установка, настройка,
– 2-часовой тренинг для сотрудников,
– подписка на информационно-технологическое обслуживание на 3 месяца



Преимущества для руководителей и владельцев

Быстрый запуск и легкая перенастройка. «Управління невеликою фірмою для України» можно быстро запустить в эксплуатацию, а также перенастроить без особых затрат при изменении масштабов бизнеса или подходов к управлению.

Удобство использования и быстрый доступ к данным – программа заменяет десятки таблиц, отчетов и других документов – все они регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Можно быстро перейти к любому документы и просмотреть необходимые данные. Программа сохраняет всю необходимую информацию: о покупателе, цене, скидках, заказах, обязательствах, договорах.

Быстрый доступ к информации для принятия решений:

  • – «Движение денежных средств»
    – «Платежный календарь»
    – «Доходы и расходы, прибыли и убытки»
    – «Расчеты с дебиторами/кредиторами»
    – «Состояние заказов»
    – «Динамика и анализ продаж»
    – другие управленческие отчеты

Планирование деятельности – программа позволяет осуществлять все виды планирования:

  • – финансовое планирование (бюджетирование),
    – планирование продаж,
    – загрузки персонала и пр.

Контроль всех процессов и показателей – доступ к информации и ведение учетов: графиков выполнения работ, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий и другие, - что позволяет осуществлять эффективный контроль.

Повышение производительности труда – автоматизация рутинного труда повышает продуктивность работы сотрудников и управленческого состава копании. Интерфейс обеспечивает легкость освоения и высокую скорость работы.

Легкая передача данных для бухгалтерии – пользователь программы не должен знать бухгалтерский и налоговый учет, а все необходимые данные для этой деятельности легко можно передать в программу «Бухгалтерія» без повторного введения.

Доступ к информации через Интернет – войти в программу и просмотреть необходимые данные можно из любой точки мира, где есть доступ в сети Интернет.

Маркетинг и продажи

В программе «Управління невеликою фірмою для України» есть все возможности для работы отделов маркетинга и продаж: ведение ассортимента товаров, цен и скидок предприятия, планирование продаж, автоматизация работы с покупателями и заказчиками. Введенные данные о товаре или покупателе можно использовать повторно при заполнении новых документов.

Автоматизированы следующие операции с товарным ассортиментом:

  • – регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг
    – регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
    – регистрация видов скидок и наценок.

Подготовка продаж и работа с клиентами предусматривает автоматизацию таких программных процессов:

  • – регистрация и хранение контактной информации клиентов,
    – регистрация договоров с покупателями,
    – регистрация заказов (спецификация к договору, в которой отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
    – объединение заказов в проекты,
    – формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
    – обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
    – отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
  • Реализованные схемы продаж:
    – продажа со склада и под заказ,
    – продажа в кредит или по предоплате,
    – продажа товаров, принятых на комиссию,
    – передача товаров на реализацию комиссионеру.

Можно составлять планы по продажам и контролировать их выполнение, планы могут быть двух видов: в натуральном выражении и стоимостном.

Еще один вид деятельности, который поддерживает данная конфигурация и который необходим для анализа продаж – план-фактный анализ, он осуществляется по отдельным товарам, номенклатурным группам и подразделениям.

Снабжение и закупки

«Управління невеликою фірмою для України» автоматизирует учет сотрудничества с поставщиками и управление запасами.

Автоматизированы операции:

  • – регистрация поставщиков и их контактов
    – оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
    – формирование графиков поставок.

Схемы представления в конфигурации поступления товарно-материальных запасов:

  • – поступление от контрагента за плату
    – приобретение подотчетным лицом
    – прием на реализацию от комиссионера
    – получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Отдельно можно регистрировать расходы, связанные с поступлением запасов: доставка, хранение, сборка и пр.

В программе можно резервировать запасы под будущие работы и заказы клиентов. Резервировать можно как товары, которые хранятся на складе, так и в заказе поставщику или производственному подразделению предприятия.

Виды поддерживаемой отчетности по снабжению и закупкам:

  • – отчет о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах,
    – отчет о фактических закупках,
    – отчет об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.
Денежные средства

В «Управління невеликою фірмою для України» реализованы все возможности для учета денежных средств, а также платежный календарь.

Наличные денежные средства

Можно зарегистрировать несколько касс для учета наличных денежных средств, учет можно вести в любых валютах.

Среди процессов по работе с наличными денежными средствами, предусмотренных программой:

  • – регистрация поступления наличных средств,
    – регистрация расходов наличных средств,
    – печать приходных и расходных кассовых ордеров,
    – регистрация выплаты зарплаты по платежной ведомости,
    – расчеты с подотчетными лицами,
    – оформление авансовых отчетов.

Безналичные денежные средства

Безналичные денежные средства предприятия учитываются в любой валюте на банковских счетах. В программе можно регистрировать начисления и списания денежных средств, а также печатать исходящие платежные документы.

Программа легко взаимодействует с программами типа «Клиент банка».

Платежный календарь

«Платежный календарь» - документ, который содержит сводку планируемых, ожидаемых и исполненных платежей. Он формируется на основании зарегистрированных в программе данных:

  • – планируемые поступления
    – ожидаемые поступления
    – списания денежных средств
    – фактические платежи и их сопоставление с ранее запланированными платежами.

«Платежный календарь» используют для отчетности и финансового планирования. Для финансового планирования на длительные сроки используют бюджетирование.

Зарплата и персонал

С помощью «Управління невеликою фірмою для України» можно осуществлять управление персоналом и расчет по заработной плате.

Управление персоналом

В программе созданы механизмы для ведения кадрового учета и планирования работ исполнителей, автоматизированы следующие функции:

  • – оформление приема на работу,
    – кадровое перемещение,
    – увольнение персонала,
    – учет рабочего времени (табель).

В информационной базе фиксируются и сохраняются данные:

  • – сведения о сотрудниках, которые не связаны с исполнением трудовых обязанностей,
    – сведения об условиях работы,
    – виды начислений и удержаний,
    – графики работы,
    – штатное расписание.

Начислния и удержания могут производиться с использованием формул.
Кадровый учет сотрудников предусматривает работу по совместительству.

Реализовано два механизма планирования работ исполнителей:

  • 1.Регистрация сдельных нарядов– используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными.
    2. Задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Фиксируются в программе и о выполнении работ по нарядам и задачам. Которые могут быть использованы при расчете заработной платы и оценке эффективности работы, а также при проведении план-фактного анализа работы персонала.

Расчеты по заработной плате

Начисление заработной платы производится автоматически при сдельной и повременной схеме оплаты труда. Схема оплаты регистрируется при приеме на работу или кадровых перемещениях.

При начислении зарплаты программа использует табель (данные об отработанном времени) и данные о выполненных сдельных нарядах. Также учитываются все установленные удержания. Автоматически формируются платежные ведомости по выплате зарплаты и аванса.

В программе можно производить учет только управленческой заработной платы. Начислять регламентированную заработную плату и рассчитывать регламентированные законодательством налоги и взносы рекомендуется с помощью программы «Бухгалтерия».

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы – материальное и нематериальное имущество, которое имеет длительные сроки использования. Их учет можно производить в программе «Управління невеликою фірмою для України».

В программе можно регистрировать принятие актива в учет и выбытие в результате продажи или ликвидации.

Реализована возможность автоматического уменьшения стоимости внеоборотного актива со временем (устаревание, износ актива) с помощью механизма начисления амортизации. Амортизация начисляется автоматически в конце каждого месяца в соответствии с заданными параметрами:

  • – линейным способом – ежемесячно списывается одна и та же доля начальной стоимости актива,
    – по интенсивности использования актива, когда сумма ежемесячного списания пропорциональна параметру интенсивности (для автомобиля это пробег).

Сумма начисленной амортизации при расчете финансового результата учитывается как расходы.

Финансовые результаты

Инструменты и механизмы конфигурации позволяют вести полноценный управленческий учет, а также связанные с ним расчеты себестоимости и формирования финансового результата, бюджетирования, мониторинга основных направлений работы предприятия.

Управленческий учет и расчет финансового результата

В конфигурации выведен управленческий план счетов, соответствующий стандартам бухгалтерского учета. Автоматически формируются проводки при вводе документов, которые отображают финансовые потоки, выручку, затраты в управленческом учете.

Предусмотрены документы для учета расходов не связанных с операционной деятельностью.

Доходы и расходы определяются двумя методами на выбор:

  • – методом начисления (по отгрузке в разрезе направлений деятельности, заказов, счетов),
    – кассовым методом.

Реализован документ «Закрытие месяца», его основное назначение – расчет затрат и их включение в себестоимость продукции, работ, услуг, а также расчет фактической себестоимости и финансового результата.

На основе данных управленческого учета формируются отчеты:

  • – «Оборотно-сальдовая ведомость»,
    – «Управленческий баланс»,
    – «Прибыли и убытки»,
    – «Движение денежных средств» и другие.

Бюджетирование

Еще одна функция программы – финансовое планирование или составление бюджета предприятия, который состоит их трех частей:

  • – прогнозный баланс
    – бюджет прибылей и убытков
    – бюджет движения денежных средств.
    Финансовое планирование или Бюджетирование используют для планирования на длительные сроки. Для оперативного финансового планирования используют платежный календарь.
УНФ Управленческий баланс

Программа позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию:

  • – финансовом состоянии предприятия,
    – структуре его активов,
    – структуре обязательств,
    – состоянии собственного капитала.

Этот учет необходим для планирования финансового состояния предприятия.

Монитор руководителя

Механизм «Мониторинг руководителя» создан специально для эффективной работы руководителя и контроля деятельности предприятия, в нем сведены все показатели работы предприятия:

  • – остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
    – дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
    – кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
    – прибыли и убытки,
    – просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
    – просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

«Монитор руководителя» позволяет оценить весь бизнес и своевременно выявить негативную динамику и точки роста.

Дополнительная информация

Руководитель может с программы получить дополнительные сведенья:

  • – общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
    – информацию о денежных средствах: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
    – дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
    – кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40