-->
ru ua en

«1С:Підприємство. Аптека для України»

Отраслевое решение «Аптека для України» предназначено для автоматизации торговой деятельности аптечных точек продаж. Данное решение заинтересует как владельцев крупных аптечных сетей, так и собственников небольших аптек. Программный продукт разработан с учетом специфики торговли лекарственными средствами и товарами медицинского назначения.

В целях обеспечения комфортной эксплуатации отраслевого решения в его состав включена лицензия на использование типовой конфигурации «Роздріб для України». Пользователи смогут выбирать, использовать ли им специализированное отраслевое или универсальное типовое решение, что может оказаться востребованным, например, при перепрофилировании магазина – в этом случае не потребуется приобретать новые программные продукты. Решение построено на базе типового продукта «Роздріб для України» и наследует все возможности этого продукта по автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек.

«Аптека для України» предназначена для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

«Аптека для України» позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах и учет денежных средств в кассах аптек. Основные функциональные возможности отраслевого решения:

  • 1.Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
    2. Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
    3. Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
    4. Оформление документов инвентаризации лекарственных средств («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
    5. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
    6. Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
    7. Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
    8. Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
    9. Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
    10. Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.

Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl, exp, mmo).

В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности. В интерфейс рабочего места кассира (РМК) добавлены механизмы обмена характеристики одного товара, поиск товаров по заданным свойствам характеристик.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «Аптека для України», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ «Аптека для України» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «Аптека для України» может использоваться «Управління торгівлею для України» и «Управління торговим підприємством для України». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Аптека для України», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

В «Аптека для України» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«Аптека для України» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров в аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки. Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

Комплектация поставки

Основная поставка программного продукта «Аптека для України» включает в себя:

  • - платформу «1С:Підприємство»,
    - типовую конфигурацию «Роздріб для України»,
    - отраслевую конфигурацию «Роздріб. Аптека для України»;
    - диск ИТС для Украины текущий выпуск;
    - комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
    - ключ аппаратной защиты HASP для 1 рабочего места платформы «1С:Підприємство»;
    - регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации.

А также в подарок:

- доставка, установка, настройка,
- 2-часовой тренинг для сотрудников,
- подписка на информационно-технологическое обслуживание на 3 месяца



Серийный учет лекарственных средств
  • - учет по дате изготовления, сроку хранения, производителю и т.д.;
    - контроль фальсификатов, сроков годности;
    - учет ЖНВЛС (жизненно необходимые и важные лекарственные средства);
    - возможность ценообразования с учетом серий.

В программе «Аптека для України» на базе механизма характеристик реализован серийный учет лекарственных средств. Ведение такого учета позволяет разделить все товарно-материальные ценности, находящиеся на складе, на отдельные позиции, отличающиеся серийным номером и сроком годности. Серийный учет позволяет задать для характеристик номенклатуры такие параметры серии, как дата изготовления, срок хранения, дата окончания срока годности, производитель, признак фальсифицированности.

Ведение учета по сериям в конфигурации «Аптека для України» не является обязательным.

В программе осуществляется контроль фальсифицированных препаратов. Источником информации служит файл данных, который можно скачать с официального сайта Государственной инспекции по контролю качества лекарственных средств МОЗ Украины.
Форма «Сопоставление фальсификатов» служит для ручного сопоставления фальсифицированных серий с сериями лекарственных средств, содержащихся в справочнике «Номенклатура».

Серии товаров из справочника Номенклатура сопоставляются по их номеру с сериями из регистра сведений Фальсификаты лекарственных средств. Таким образом, можно обновить (присвоить/отменить признаки фальсифицированности) серии по данным, загруженным из внешних источников.

В документах «Поступление товаров», «Перемещение товаров», «Реализация товаров», «Чек» осуществляется контроль фальсифицированных серий при записи документов. Если фальсификат обнаружен, об этом сообщается пользователю.

В обработке РМК (рабочее место кассира) также при выборе серии происходит проверка на фальсификат. Если обнаружена фальсифицированная серия, кассиру выдается соответствующее предупреждение. В документах «Списание товаров» и «Возврат товаров» поставщику предусмотрен сервис, позволяющий заполнить табличную часть остатками фальсифицированных серий для списания или возврата поставщику.

Осуществляется также контроль просроченных серий. Если при записи документов «Поступление товаров», «Перемещение товаров», «Инвентаризация товаров», «Реализация товаров», «Чек ККМ», «Приходный ордер на товары», «Расходный ордер на товары» в табличной части обнаруживается просроченная серия, об этом сообщается пользователю. Если для пользователя не установлено право на запись документов, содержащих медикаменты с истекшим сроком годности, запись документа отменяется.

В документах «Списание товаров» и «Возврат товаров поставщику» предусмотрен сервис, позволяющий заполнить табличную часть остатками просроченных серий для списания или возврата поставщику. В режиме РМК при выборе серии в системе осуществляется проверка на превышение срока годности. Если обнаружено превышение срока годности, кассиру выдается соответствующее предупреждение, и выбор отменяется.

Для анализа просроченных серий номенклатуры, имеющихся на складе, разработан «Отчет по товарам с закончившимся сроком годности».

Аптеки могут продавать товары по рекомендованным ценам, назначенным централизованно (например, в центральном офисе), или продавать товары по собственным розничным ценам, которые назначаются непосредственно в аптеке.

Если для товара ведется учет в разрезе характеристик, то цены могут быть детализированы до уровня характеристик товаров. Следовательно, цены могут быть назначены как на товар в целом, так и на отдельные серии номенклатуры.

Различные варианты настройки ценообразования
  • - возможность разработки системы ценообразования для торговой сети;
    - контроль максимальной и минимальной наценки, установка правил расценки;
    - управление маркетинговыми акциями (назначение скидок при определенных условиях продажи товаров в аптеке, использование дисконтных карт и т. д.).

Розничные цены

В системе «Аптека для України» реализована возможность работы с типами цен товара, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.

Аптеки могут продавать товары по рекомендованным ценам, назначенным централизованно (например, в центральном офисе), или продавать товары по собственным розничным ценам, которые назначаются непосредственно в аптеке.

При этом возможны различные варианты работы аптек в одной информационной базе:

  • - Аптека работает по рекомендованным ценам, без возможности их изменения.
    - Аптека назначает цены самостоятельно, не используя рекомендованные цены.
    - Аптека использует рекомендованные цены как эталонные и имеет возможность их изменять.

Рекомендованные цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Документ может быть импортирован из центрального офиса. Собственные цены аптеки назначаются документом «Установка цен в магазине». Если аптека использует рекомендованные цены как эталонные и имеет возможность их изменять, в программе вводится документ «Установка цен номенклатуры», в котором регистрируются рекомендованные цены. Для указания информации о новых ценах в аптеке вводится новый документ «Установка цен в магазине». В документе заполняется информация об аптеке, для которой регистрируются цены. После этого табличная часть документа заполняется товарами, для которых регистрируются цены и новые значения цен.

В документах «Установка цен номенклатуры» и «Установка цен в магазине» для заполнения табличной части может быть использована сервисная функция «Изменить табличную часть». Этот сервис позволяет изменять цену на заданный процент, устанавливать цены по выбранному типу цен, устанавливать цены по выбранному магазину, округлять до указанного значения и т.д.

Цены могут быть детализированы до уровня характеристик товаров. При установке цены для товаров (номенклатуры) выполняется контроль в соответствии с выбранным правилом расценки.

Оптовые цены

Значения оптовых цен в программе «Аптека для Украины» вводятся документом «Установка цен номенклатуры». В табличную часть документа заносится информация о тех товарах, которые будут продаваться оптом.

При работе в центральном узле, объединяющем несколько аптек, для каждой аптеки можно выбрать свою стратегию назначения цен. То есть одна аптека может работать строго по ценам, которые определены в центральном офисе, а другая аптека может изменять эти цены. Затем для каждой аптеки определяется возможность изменения цен.

В программе «Аптека для України» можно задать параметры контроля максимальной и минимальной наценки на товар. В «Правилах расценки» указываются:

  • - способ расчета наценки (от цен поставщика или от цен производителя);
    - значение наценки;
    - порядок округления цен;
    - точность округления цен.

При установке цены для товара (номенклатуры) в документах «Установка цен номенклатуры» (для тех типов цен, которые используются в аптеке в качестве типов цен розничной торговли) и «Установка цен в магазине» выполняется контроль в соответствии с выбранным правилом расценки.

Наценку на товар также можно установить в зависимости от заданного диапазона базовой цены. При использовании этого способа установки наценки каждая строка табличной части «Диапазоны наценки» элемента справочника «Правила расценки» определяет некий интервал (диапазон), в который может попадать значение базовой цены.

Правило расценки может быть указано для товара или группы. Если для товара не указано правило расценки, будет использоваться правило, заданное для группы товара.

Многофирменный учет: 
  • - каждая аптека (торговый зал) может быть отнесена к определенной организации (фирме).
    - в качестве организаций могут выступать юридические или физические лица (физическое лицо предприниматель). 
Учет аналогов лекарственных средств: 
  • - подбор аналогов для текущей позиции номенклатуры 
    - поиск по аналогам лекарственных средств 
Работа с электронными документами и каталогами: 
  • - поддержка различных форматов внешних файлов для загрузки и выгрузки 
    - загрузка/выгрузка данных из внешних файлов;   
    - настройка загрузки и выгрузки документов 

В программе «Аптека для України» реализован механизм загрузки/выгрузки данных из внешнего файла (*.sst,*.dbf, *.xls, *.txt, *.mxl, *.mmo, *.exp). Для выгрузки данных на текущий момент поддерживается только формат *.dbf. В программе реализована загрузка и выгрузка данных для справочников и табличных частей отдельных документов.

Для загрузки данных из внешнего файла предназначена обработка «Загрузка данных из табличного документа». С помощью этой обработки можно загружать данные:

  • - в справочники;
    в регистры сведений;
    - в табличные части документов.

Пользователь может использовать алгоритм заполнения по умолчанию или настроить его самостоятельно для каждого из реквизитов объекта.
На закладках обработки выполняется:

  • - заполнение табличного поля данными из электронного документа (файла);
    - настройка таблицы загружаемых реквизитов;
    - заполнение и настройка соответствия справочника номенклатуры данными поставщика
    - добавление не найденных позиций в справочник «Номенклатура».

При загрузке электронных документов существует возможность создания номенклатурных позиций с использованием настроек загрузки. Можно также осуществить настройку параметров загрузки серий номенклатуры.

Обработка может быть вызвана из форм списков элементов справочников. Также при работе с документами обработка может быть запущена из формы документа для заполнения табличной части.

Система содержит ряд предопределенных настроек загрузки и выгрузки данных. Пользователь может создать собственные настройки для каждого контрагента.

Работа с заказами покупателей:
  • - анализ потребности в номенклатуре; 
    - резервирование товаров; 
    - формирование заказов поставщикам. 
Подключение торгового оборудования: 
  • - кассовые аппараты;
    - дисплеи покупателя;
    - сканеры штрихкодов;
    - электронные весы;
    - считыватели магнитных карт;
    - терминалы сбора данных и др.
Формирование разнообразных отчетов:
  • - Отчет по продажам, отчет по возвратам;
    - Товарный отчет;
    - Отчет по минимальным остаткам;
    - Отчет по чекам ККМ;
    - Розничный прайс-лист;
    - Показатели эффективности и др.
Обмен с управляющей системой:
  • - «Управление торговлей для Украины».
    - «Управление торговым предприятием для Украины».
    - «Бухгалтерия для Украины».

Лицензирование

Для продукта «Аптека для України» действует порядок лицензирования, аналогичный установленному для продукта «1C:Предприятие 8. Розница для Украины».

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одной аптеки) предназначены клиентские лицензии «1С:Підприємство»:

  • - «Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце».
    - «Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць».
    - «Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць».
    - «Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць».
    - «Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць».
    - «Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць».
    - «Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць».
    - «Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць».

Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести лицензию на использование сервера «1С:Підприємство»:

  • - «Ліцензія на сервер».
  • - «Ліцензія на сервер (x86-64)».

Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких аптек, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную поставку «Аптека для України».


Нужна консультация?

Ответим на все вопросы, просто заполните форму


Consulting GroupGolden Share

Украина, Киев,
пер. Музейный, 10 (2 этаж)
+38 (044) 237 72 76, +38 (093) 188 45 40